Asistente de Servicios Generales

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bus de acercamiento

Seguro Complementario de Salud, entre

Descripción de la vacante

Confidencial busca un Asistente de Servicios Generales para gestionar el plan anual de mantenimiento, seguridad y proveedores en instalaciones de la empresa. Se responsabilizará de coordinar compras, logística y control de inventario, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad y seguridad.

Se requieren al menos 2 años en servicios generales, manejo de proveedores y dominio de Office. Es deseable experiencia en empresas medianas o grandes y disponibilidad para trabajar en sede.

Formación

• 2 años gestionando servicios generales, proveedores y mantenimiento inmobiliario.
• 1 año en gestión de servicios generales o mantenimiento en empresas medianas o grandes.
• Dominio de Office, paquetes de productividad

Responsabilidades

• Ejecutar el plan anual de mantenimiento de instalaciones y equipos menores.
• Asegurar la higiene, el orden y las condiciones de seguridad de las áreas comunes mediante proveedores.
• Administrar y supervisar contratos con empresas externas de seguridad y limpieza.
• Gestionar compras de pasajes, hoteles y transporte para gerencias y colaboradores, con control presupuestario.
• Dar soporte en coordinación y control del sistema de seguridad junto a la empresa externa.
• Administrar inventario y uso de bienes de uso común.
• Gestionar disponibilidad de útiles de aseo, cocina y oficina.
• Monitorear contratos de servicios generales e implementar mejoras.
• Promover iniciativas de mejora continua para optimizar servicios y reducir costos.
• Cumplir requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad en su ámbito

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

Importante empresa a nivel nacional requiere el cargo de Asistente de Servicios Generales, dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Ejecutar el plan anual de mantenimiento de instalaciones y equipos menores.
• Asegurar la higiene, el orden y las condiciones de seguridad de todas las áreas comunes a través de los proveedores.
• Administrar y supervisar los contratos con empresa externa de seguridad y empresa externa de limpieza, asegurando el cumplimiento de estándares de servicio, protocolos y normativa vigente.
• Gestionar integralmente las compras de pasajes, reservas de hoteles y servicios de transporte (taxis) requeridos por las gerencias y colaboradores, velando por la eficiencia, el control presupuestario y políticas de la empresa.
• Dar soporte en la coordinación y control del sistema de seguridad de instalaciones (control de acceso, alarmas, cámaras, etc.) en conjunto con la empresa externa.
• Administrar el inventario, distribución y buen uso de los bienes muebles de uso común.
• Gestionar la disponibilidad de útiles de aseo, cocina, suministro de útiles de oficina
• Monitorear el cumplimiento de contratos de servicios generales y gestionar mejoras o cambios necesarios.
• Proponer e implementar iniciativas de mejora continua para optimizar los servicios generales y reducir costos asociados.
• Conocer, comprender, cumplir y promover los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad, aplicables a su ámbito de responsabilidad.

Requisitos:

• 2 años gestionando servicios generales, proveedores y mantenimiento inmobiliario.
• 1 año en gestión de servicios generales o mantenimiento en empresas medianas o grandes.
• Dominio de office

Beneficios:

• Bus de acercamiento
• Seguro Complementario de Salud, entre otros.