Encargado de personas

Grupo Tawa; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 29,016,000; Full time

Job summary

Grupo Tawa, empresa de transporte de pasajeros, busca un Encargado de Personal / Supervisor de Operaciones para coordinar procesos administrativos y operacionales, asegurando la continuidad del servicio y el logro de objetivos. Entre sus funciones destacan gestionar documentación de proveedores y conductores, elaborar contratos y reportes, reclutar conductores y generar indicadores de gestión; realizará visitas a terreno dos veces por semana.

Se requiere técnico en RR.

Qualifications

• Técnico en RR.HH. o carrera afín.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos administrativos u operacionales.
• Experiencia en transporte de pasajeros o servicios.
• Manejo de Excel y elaboración de reportes.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Conocimiento en IA Claude (Excluyente).

Responsibilities

• Gestionar la documentación administrativa de proveedores y conductores externos.
• Elaborar, revisar y administrar contratos, convenios, informes y documentación corporativa.
• Mantener archivos actualizados y realizar seguimiento a vencimientos documentales.
• Coordinar reuniones y atender requerimientos de clientes internos y externos.
• Apoyar la coordinación de los servicios operacionales de transporte de pasajeros.
• Mantener comunicación con proveedores, conductores y plataformas del negocio.
• Reclutar conductores externos según necesidades operativas.
• Controlar costos operativos (TAG, combustibles, peajes, etc.) y elaborar reportes.
• Consolidar información para control presupuestario e indicadores de gestión.
• Realizar visitas a terreno dos veces por semana para supervisar la operación.

Skills

Liderazgo

Gestión administrativa

Coordinación operacional

Comunicación

Education

Técnico en Recursos Humanos

Tools

Excel

Job description

Supervisor de Operaciones

Importante empresa del rubro de transporte de pasajeros se encuentra en búsqueda de un Encargado de Personal / Supervisor de Operaciones, quien será responsable de coordinar procesos administrativos y operacionales, asegurando la continuidad del servicio y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

Principales funciones

• Gestionar la documentación administrativa de proveedores y conductores externos.
• Elaborar, revisar y administrar contratos, convenios, informes y documentación corporativa.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales, realizando seguimiento a vencimientos documentales.
• Coordinar reuniones, actividades administrativas y atender requerimientos de clientes internos y externos.
• Apoyar la coordinación de los servicios operacionales de transporte de pasajeros.
• Mantener comunicación permanente con proveedores, conductores y plataformas del negocio.
• Reclutar conductores externos de acuerdo con las necesidades operacionales.
• Controlar costos asociados a TAG, combustibles, peajes, multas y otros gastos operacionales.
• Consolidar información para el control presupuestario y elaborar reportes para Gerencia.
• Mantener bases de datos actualizadas y generar indicadores de gestión.
• Realizar visitas a terreno dos veces por semana para supervisar la operación.

Requisitos

• Técnico en Recursos Humanos o carrera afín.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos administrativos u operacionales.
• Experiencia en empresas de transporte de pasajeros o empresas de servicios.
• Manejo de Excel y elaboración de reportes.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Conocimiento en IA - Claude (Excluyente)

Jornada laboral.

Presencial de lunes a viernes/ Sábado teletrabajo