Encargado de Gestión Documental – Cabildo

Minería; Valparaíso; Sur place; CLP 7 109 000 - 8 515 000; Plein temps

Résumé du poste

La Empresa del rubro de servicios a la minería busca Encargado de Gestión Documental para desempeñarse en la sucursal de Cabildo, bajo modalidad presencial y jornada 5x2. El rol implica gestionar y archivar documentación administrativa, con énfasis en trazabilidad y cumplimiento.

Se requiere formación técnica en administración o afín, experiencia en gestión documental y dominio de Excel. Licencia B vigente y residencia en Cabildo o zonas cercanas son imprescindibles.

Qualifications

• Formación técnica en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas y gestión documental.
• Manejo de Excel.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Residencia en Cabildo o sectores cercanos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en jornada 5x2.

Responsabilités

• Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa.
• Organizar y resguardar archivos físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
• Realizar seguimiento a documentos, certificados y permisos, controlando sus fechas de vencimiento.
• Recopilar y enviar documentación requerida por Casa Matriz, clientes y distintas áreas de la empresa.
• Apoyar los procesos de acreditación documental del personal y equipos.
• Mantener actualizados los registros y planillas de control documental.
• Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con la operación.

Connaissances

Gestión documental

Excel

Administración

Licencia B

Formation

Técnico en Administración de Empresas o afín

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Empresa del rubro de servicios a la minería se encuentra en búsqueda de un Encargado de Gestión Documental para desempeñarse en nuestra sucursal ubicada en Cabildo, bajo modalidad presencial y jornada 5x2.

Principales funciones:

• Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa.
• Organizar y resguardar archivos físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
• Realizar seguimiento a documentos, certificados y permisos, controlando sus fechas de vencimiento.
• Recopilar y enviar documentación requerida por Casa Matriz, clientes y distintas áreas de la empresa.
• Apoyar los procesos de acreditación documental del personal y equipos.
• Mantener actualizados los registros y planillas de control documental.
• Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con la operación.

Requisitos:

• Formación técnica en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas y gestión documental.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Residencia en Cabildo o sectores cercanos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en jornada 5x2.

Jornada: lunes a viernes.

Modalidad: Presencial.

Renta líquida: $700.000