Encargado de Cumplimiento

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 16.740.000 - 27.900.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono alimentación

Bono locomoción

Caja de compensación

Capacitación continua

Contrato indefinido

Seguro complementario

Convenios corporativos

Años de antigüedad: aguinaldos y día生日

Descripción de la vacante

Confidencial, importante empresa del comercio exterior con más de 40 años de trayectoria, busca incorporar un profesional para identificar, evaluar, prevenir, monitorear y gestionar los riesgos de cumplimiento de la organización.

Entre sus funciones están mantener y actualizar el modelo de cumplimiento, gestionar riesgos legales y regulatorios, coordinar auditorías y reportar a la Gerencia, con foco en ISO 9001:2015 y mejoras continuas. Esta vacante es apta para personas con discapacidad.

Formación

• Contador Auditor o Formación en Administración.
• Manejo de norma ISO 9001:2015.
• 3 años de gestión en áreas de control de normas ISO.

Responsabilidades

• Mantener y actualizar el modelo de cumplimiento de la organización.
• Identificar y evaluar periódicamente los riesgos legales, regulatorios y de cumplimiento.
• Mantener una matriz de riesgos y controles de cumplimiento.
• Proponer nuevos controles o mejoras a los controles existentes.
• Mantener un registro de obligaciones legales y regulatorias aplicables.
• Ejecutar o coordinar revisiones periódicas sobre la efectividad de los controles de cumplimiento.
• Realizar seguimiento de las brechas detectadas en auditorías, revisiones o investigaciones.
• Mantener un registro de incumplimientos, acciones correctivas y compromisos pendientes.
• Informar oportunamente situaciones de riesgo relevante a la Gerencia.
• Realizar inducciones semanales de las normas y procesos asociados al Sistema de Gestión Integral.
• Elaborar y coordinar programas de capacitación en materias de cumplimiento.
• Promover el conocimiento de las políticas, procedimientos y obligaciones legales.
• Gestionar la actualización de políticas y procedimientos relacionados con cumplimiento.
• Verificar que las políticas estén implementadas y sean conocidas por los responsables de los procesos.
• Apoyar a las áreas responsables de procesos en la identificación y tratamiento de riesgos de cumplimiento.
• Preparar informes periódicos para la Gerencia respecto del estado del cumplimiento.
• Reportar indicadores, incumplimientos, riesgos relevantes, planes de acción y niveles de avance.
• Mantener evidencia suficiente que permita demostrar el funcionamiento del sistema de cumplimiento ante auditorías o fiscalizaciones.
• Coordinar la preparación de la organización frente a auditorías internas, externas o fiscalizaciones relacionadas con materias de cumplimiento.
• Atender requerimientos de información relacionados con su ámbito de responsabilidad.
• Realizar seguimiento de las observaciones y planes de acción derivados de dichas revisiones

Conocimientos

ISO 9001

Educación

Contador Auditor

Formación en Administración

Descripción del empleo

Importante empresa del comercio exterior con más de 40 años de trayectoria, con presencia en los principales puertos del país. Enfocados en entregar un servicio de calidad a nuestros clientes nacionales e internacionales, en sus procesos de importación y exportación.

Misión del cargo:

Identificación, evaluación, prevención, monitoreo y gestión de los riesgos de cumplimiento de la organización, según la legislación vigente.

Descripción Funciones del Cargo:

• Mantener y actualizar el modelo de cumplimiento de la organización.
• Identificar y evaluar periódicamente los riesgos legales, regulatorios y de cumplimiento.
• Mantener una matriz de riesgos y controles de cumplimiento.
• Proponer nuevos controles o mejoras a los controles existentes.
• Mantener un registro de obligaciones legales y regulatorias aplicables.
• Ejecutar o coordinar revisiones periódicas sobre la efectividad de los controles de cumplimiento.
• Realizar seguimiento de las brechas detectadas en auditorías, revisiones o investigaciones.
• Mantener un registro de incumplimientos, acciones correctivas y compromisos pendientes.
• Informar oportunamente situaciones de riesgo relevante a la Gerencia.
• Realizar inducciones semanales de las normas y procesos asociados al Sistema de Gestión Integral.
• Elaborar y coordinar programas de capacitación en materias de cumplimiento.
• Promover el conocimiento de las políticas, procedimientos y obligaciones legales.
• Gestionar la actualización de políticas y procedimientos relacionados con cumplimiento.
• Verificar que las políticas estén implementadas y sean conocidas por los responsables de los procesos.
• Apoyar a las áreas responsables de procesos en la identificación y tratamiento de riesgos de cumplimiento.
• Preparar informes periódicos para la Gerencia respecto del estado del cumplimiento.
• Reportar indicadores, incumplimientos, riesgos relevantes, planes de acción y niveles de avance.
• Mantener evidencia suficiente que permita demostrar el funcionamiento del sistema de cumplimiento ante auditorías o fiscalizaciones.
• Coordinar la preparación de la organización frente a auditorías internas, externas o fiscalizaciones relacionadas con materias de cumplimiento.
• Atender requerimientos de información relacionados con su ámbito de responsabilidad.
• Realizar seguimiento de las observaciones y planes de acción derivados de dichas revisiones

Nuestro Candidato Ideal:

• Contador Auditor o Formación en Administración
• Manejo de norma ISO 9001: 2015
• 3 años de gestión en áreas de control de normas ISO

Discapacidad:

Esta vacante es apta para personas con discapacidad.

Beneficios:

• Bono de alimentación y locomoción
• caja de compensación
• capacitación continua
• Con contrato indefinido
• seguro complementario
• convenios corporativos
• Con 1 año de antigüedad, aguinaldos, día libre por cumpleaños, y mucho más!