Encargado de Control Documental - Construcción

Constructora internacional; Valparaíso; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

Constructora internacional está buscando un Encargado de Control Documental para un proyecto en Santo Domingo, Región de Valparaíso. La posición es presencial y requiere coordinación entre obra, oficina central y contratistas para asegurar la trazabilidad y actualización de la documentación.

Entre las responsabilidades se incluye gestionar ACC y SharePoint, mantener matrices de control y apoyar auditorías. Se valora rigor, organización y capacidad de trabajo con múltiples equipos.

Qualifications

• Formación mínima en Administración, Construcción, Ingeniería o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en constructoras o proyectos de obras civiles.
• Al menos 1 año en funciones administrativas u oficina técnica, o control documental.
• Conocimiento intermedio o avanzado de ACC (excluyente) y de SharePoint.

Responsibilities

• Administrar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de la obra.
• Gestionar archivo, distribución y control de versiones de documentos (ACC y SharePoint).
• Verificar que áreas trabajen con documentación vigente y conforme a requisitos.
• Coordinar recepción, revisión y entrega de documentación entre áreas de obra, oficina central, contratistas y cliente.
• Elaborar y mantener matrices de control documental y comunicaciones del proyecto.
• Apoyar auditorías documentales, preparación de informes y seguimiento de observaciones.

Skills

Gestión documental

Control de versiones

Coordinación de equipos

Atención al detalle

Education

Técnico/a o profesional en Administración, Construcción, Ingeniería o carrera afín

Tools

ACC (Autodesk Construction Cloud)

Microsoft SharePoint

Microsoft Office

Job description

Estamos buscando un Encargado de Control Documental para incorporarse a un importante proyecto de construcción ubicado en Santo Domingo, Región de Valparaíso.

Responsable de gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de la obra, asegurando su trazabilidad, control de versiones y disponibilidad para las distintas áreas del proyecto.

Lugar de trabajo: Santo Domingo, Región de Valparaíso. Modalidad: Presencial.

Principales funciones:

• Administrar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de la obra, incluyendo planos, especificaciones, procedimientos, contratos y registros de calidad.
• Gestionar el archivo, distribución y control de versiones de documentos mediante Autodesk Construction Cloud (ACC) y Microsoft SharePoint.
• Verificar que las distintas áreas del proyecto trabajen con documentación vigente y conforme a los requisitos establecidos.
• Coordinar la recepción, revisión y entrega de documentación entre las áreas de obra, oficina central, contratistas y cliente.
• Elaborar y mantener actualizadas las matrices de control documental y comunicaciones del proyecto.
• Apoyar en auditorías documentales, preparación de informes y seguimiento de observaciones.

Requisitos:

• Formación: Técnico/a o profesional en Administración, Construcción, Ingeniería o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en empresas constructoras o proyectos de obras civiles, incluyendo al menos 1 año en funciones administrativas, de oficina técnica o control documental.
• Manejo de Autodesk Construction Cloud (ACC) a nivel intermedio o avanzado. (excluyente)
• Manejo de Microsoft SharePoint y herramientas de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimientos en gestión documental, control de versiones y administración de documentación técnica de obra.

Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de coordinación con diferentes equipos de trabajo.