Encargado de Control de Operaciones Agricolas

HeyClue; Melipilla; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HeyClue en Melipilla busca un Encargado de Control de Operaciones Agrícolas para coordinar y registrar la información de las actividades de la agrícola, hacer seguimiento de procesos y preparar antecedentes de gestión.

Entre sus tareas están mantener stock de insumos, generar pedidos y gestionar compras, controlar facturas y gastos, y mantener documentación de colaboradores y licencias médicas; se trabajará de forma presencial en el campo.

Responsabilidades

• Registrar y mantener actualizada la información proveniente de las distintas actividades de la agrícola.
• Realizar seguimiento de procesos, pendientes y requerimientos operacionales.
• Detectar oportunamente faltantes, vencimientos, errores o desviaciones y alertar a la administración.
• Preparar informes, resúmenes y antecedentes de gestión.
• Mantener la información correctamente clasificada, archivada y respaldada.
• Apoyar mejoras que permitan ordenar y optimizar los procesos administrativos del campo.
• Mantener actualizado el stock de insumos y materias primas.
• Anticipar necesidades de reposición y generar los pedidos correspondientes.
• Solicitar y coordinar compras con proveedores.
• Emitir y controlar órdenes de compra.
• Controlar facturas y gastos asociados a la operación.
• Realizar seguimiento de pedidos y entregas.
• Coordinar telefónicamente proveedores y prestadores de servicios.
• Mantener actualizadas las carpetas y antecedentes de los trabajadores.
• Controlar documentación de vacaciones, asistencia, capacitaciones y entrega de EPP.
• Gestionar administrativamente licencias médicas y documentación ante mutualidades.
• Mantener actualizados libros y registros de asistencia.

Descripción del empleo

ENCARGADO DE CONTROL DE OPERACIONES AGRÍCOLAS

Ubicación: Melipilla

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Registrar y mantener actualizada la información proveniente de las distintas actividades de la agrícola.
• Realizar seguimiento de procesos, pendientes y requerimientos operacionales.
• Detectar oportunamente faltantes, vencimientos, errores o desviaciones y alertar a la administración.
• Preparar informes, resúmenes y antecedentes de gestión.
• Mantener la información correctamente clasificada, archivada y respaldada.
• Apoyar mejoras que permitan ordenar y optimizar los procesos administrativos del campo.

Insumos, compras y proveedores

• Mantener actualizado el stock de insumos y materias primas.
• Anticipar necesidades de reposición y generar los pedidos correspondientes.
• Solicitar y coordinar compras con proveedores.
• Emitir y controlar órdenes de compra.
• Controlar facturas y gastos asociados a la operación.
• Realizar seguimiento de pedidos y entregas.
• Coordinar telefónicamente proveedores y prestadores de servicios.

Control documental de colaboradores

• Mantener actualizadas las carpetas y antecedentes de los trabajadores.
• Controlar documentación de vacaciones, asistencia, capacitaciones y entrega de EPP.
• Gestionar administrativamente licencias médicas y documentación ante mutualidades.
• Mantener actualizados libros y registros de asistencia.