Administrativa Agrícola

Agroindustria; Melipilla; Presencial; CLP 9.600.000 - 13.200.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Agroindustria busca un Administrativo Agrícola para apoyar la gestión administrativa en el predio de Melipilla. Reportarás al Jefe Técnico y trabajarás presencialmente, coordinando la información entre las áreas de Personas, Contabilidad, Compras y Operaciones.

El rol exige experiencia en gestión documental, compras y facturación, así como manejo de GMO+, Dynamics y Gosocket. Se valorará conocimiento del negocio agrícola y la capacidad de mantener documentación actualizada.

Formación

• Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en empresas agrícolas, agroindustriales o predios agrícolas.
• Experiencia en gestión documental, compras, proveedores y facturación.
• Deseable experiencia administrando mano de obra propia y contratista.
• Manejo de Microsoft Office y Excel.

Responsabilidades

• Gestión de mano de obra: controlar y cuadrar la asistencia de trabajadores y contratistas.
• Compras y proveedores: realizar solicitudes de compra y seguir órdenes.
• Facturación y pagos: gestionar facturas y flujos de aprobación.
• Gestión administrativa: mantener archivos y entregar/recibir documentación entre áreas.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Manejo de Office

Herramientas

GMO+

Dynamics

Gosocket

Descripción del empleo

1. Información General

Cargo: Administrativo Agrícola

Área: Agrícola

Gerencia: Agrícola

Reporta a: Jefe Técnico

Lugar de trabajo: Melipilla

Modalidad: Presencial

Personas a cargo: No aplica

2. Objetivo del Cargo

El Administrativo Área Agrícola será responsable de apoyar y controlar la gestión administrativa del predio, asegurando que la información relacionada con trabajadores, contratistas, compras, proveedores, facturación y documentación se encuentre correctamente registrada, actualizada y respaldada.

El cargo tendrá un rol clave en la coordinación entre el predio y las distintas áreas de soporte de la organización, contribuyendo a que los procesos administrativos se desarrollen de manera ordenada, oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Principales Funciones

Gestión de Mano de Obra

• Controlar y cuadrar la asistencia de trabajadores propios y contratistas mediante GMO+.


• Revisar reportes de captura y gestionar las excepciones detectadas.


• Gestionar solicitudes de contratación e inducción de nuevos trabajadores.


• Mantener actualizados contratos, anexos y documentación laboral.


• Controlar y administrar teléfonos y pulseras asociados al sistema GMO+.


• Gestionar la documentación y acreditación de empresas contratistas.

Compras y Proveedores

• Realizar solicitudes de compra de insumos y servicios en Dynamics.


• Hacer seguimiento de órdenes de compra, aprobaciones y pedidos pendientes.


• Coordinar con bodega la recepción de los insumos.


• Revisar reportes de servicios y validar que estos hayan sido autorizados.


• Mantener coordinación permanente con proveedores y empresas de servicios.

Facturación y Pagos

• Solicitar y realizar seguimiento de facturas de contratistas y proveedores.


• Revisar la correspondencia entre órdenes de compra, reportes de servicios y facturas.


• Gestionar documentación para los flujos de aprobación.


• Revisar órdenes de compra recibidas y pendientes de facturación.


• Realizar seguimiento al estado de pago de proveedores.

Gestión Administrativa

• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.


• Entregar y recibir documentación de las áreas de Personas, Contabilidad, Compras, Abastecimiento y Operaciones.


• Mantener respaldos de los procesos administrativos realizados.


• Informar oportunamente al Jefe Técnico sobre avances, pendientes y situaciones que requieran gestión.

4. Requisitos del Cargo

• Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en empresas agrícolas, agroindustriales o predios agrícolas.


• Experiencia en gestión documental, compras, proveedores y facturación.


• Deseable experiencia administrando mano de obra propia y contratista.


• Manejo de Microsoft Office y Excel.


• Deseable manejo de GMO+, Dynamics y Gosocket.


• Deseable conocimiento de procesos administrativos propios del negocio agrícola.