Administrativa Agrícola

HeyClue; Melipilla; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HeyClue busca un Administrativo Área Agrícola para apoyar la gestión administrativa del predio en Melipilla, Chile. El rol reporta al Jefe Técnico y es presencial, con foco en registrar y respaldar información de trabajadores, contratistas, compras y proveedores.

La posición implica coordinar entre el predio y las áreas de soporte, asegurando procesos ordenados, puntuales y conforme a los procedimientos. Se valorará experiencia en GMO+ y Dynamics.

Formación

• Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en empresas agrícolas o predios.
• Gestión de documentación, compras, proveedores y facturación.
• Deseable experiencia administrando mano de obra propia y contratista.
• Manejo de Microsoft Office y Excel.
• Deseable manejo de GMO+, Dynamics y Gosocket.
• Conocimiento de procesos administrativos del negocio agrícola.

Responsabilidades

• Controlar y cuadrar la asistencia de trabajadores y contratistas.
• Gestionar solicitudes de contratación e inducción de nuevos trabajadores.
• Mantener contratos, anexos y documentación laboral actualizados.
• Gestionar compras e insumos en sistemas como Dynamics y GMO+.
• Revisar facturas y coordinación de pagos a proveedores.
• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y respaldados.

Conocimientos

Organización

Planificación

Comunicación

Atención al detalle

Gestión documental

Herramientas

GMO+

Dynamics

Gosocket

Descripción del empleo

Perfil de Cargo – Administrativo Área Agrícola

• Información General
• Cargo: Administrativo Agrícola
• Área: Agrícola
• Gerencia: Agrícola
• Reporta a: Jefe Técnico
• Lugar de trabajo: Melipilla
• Modalidad: Presencial
• Personas a cargo: No aplica
• Objetivo del Cargo

El Administrativo Área Agrícola será responsable de apoyar y controlar la gestión administrativa del predio, asegurando que la información relacionada con trabajadores, contratistas, compras, proveedores, facturación y documentación se encuentre correctamente registrada, actualizada y respaldada.

El cargo tendrá un rol clave en la coordinación entre el predio y las distintas áreas de soporte de la organización, contribuyendo a que los procesos administrativos se desarrollen de manera ordenada, oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Principales Funciones

Gestión de Mano de Obra

• Controlar y cuadrar la asistencia de trabajadores propios y contratistas mediante GMO+.
• Revisar reportes de captura y gestionar las excepciones detectadas.
• Gestionar solicitudes de contratación e inducción de nuevos trabajadores.
• Mantener actualizados contratos, anexos y documentación laboral.
• Controlar y administrar teléfonos y pulseras asociados al sistema GMO+.
• Gestionar la documentación y acreditación de empresas contratistas.

Compras y Proveedores

• Realizar solicitudes de compra de insumos y servicios en Dynamics.
• Hacer seguimiento de órdenes de compra, aprobaciones y pedidos pendientes.
• Coordinar con bodega la recepción de los insumos.
• Revisar reportes de servicios y validar que estos hayan sido autorizados.
• Mantener coordinación permanente con proveedores y empresas de servicios.

Facturación y Pagos

• Solicitar y realizar seguimiento de facturas de contratistas y proveedores.
• Revisar la correspondencia entre órdenes de compra, reportes de servicios y facturas.
• Gestionar documentación para los flujos de aprobación.
• Revisar órdenes de compra recibidas y pendientes de facturación.
• Realizar seguimiento al estado de pago de proveedores.

Gestión Administrativa

• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
• Entregar y recibir documentación de las áreas de Personas, Contabilidad, Compras, Abastecimiento y Operaciones.
• Mantener respaldos de los procesos administrativos realizados.
• Informar oportunamente al Jefe Técnico sobre avances, pendientes y situaciones que requieran gestión.

Requisitos del Cargo

• Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en empresas agrícolas, agroindustriales o predios agrícolas.
• Experiencia en gestión documental, compras, proveedores y facturación.
• Deseable experiencia administrando mano de obra propia y contratista.
• Manejo de Microsoft Office y Excel.
• Deseable manejo de GMO+, Dynamics y Gosocket.
• Deseable conocimiento de procesos administrativos propios del negocio agrícola.

Competencias Clave

• Organización y planificación: Capacidad para administrar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con fechas y plazos establecidos.
• Rigurosidad y orientación al detalle: Capacidad para revisar información, realizar cuadraturas y detectar errores o diferencias en documentación.
• Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para anticiparse a situaciones pendientes y gestionar soluciones de manera oportuna.
• Comunicación efectiva: Capacidad para relacionarse adecuadamente con áreas internas, trabajadores, contratistas y proveedores.
• Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con distintas áreas y facilitar el flujo de información.
• Manejo de presión: Capacidad para responder ante contingencias y períodos de alta carga de trabajo manteniendo el orden y precisión.

Perfil Ideal

Buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y rigurosa, con capacidad para desenvolverse en un entorno agrícola y gestionar simultáneamente procesos de mano de obra, compras, facturación y documentación.

Debe contar con buenas habilidades de comunicación y seguimiento, siendo capaz de coordinar con distintas áreas, relacionarse con contratistas y proveedores y mantener un adecuado control administrativo del predio. Se valorará especialmente la experiencia previa en el rubro agrícola y el manejo de sistemas como GMO+ y Dynamics.