Analista de Administración y Personas

Agricola; Melipilla; Presencial; CLP 10.044.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Agricola busca un Analista de Administración y Personas para brindar soporte integral en las áreas de administración y remuneraciones, asegurando el correcto funcionamiento de procesos laborales y administrativos en el Fundo de Melipilla.

La posición requiere orden, rigurosidad y cumplimiento normativo, con apoyo a auditorías, certificaciones y gestión diaria de documentos laborales y de proveedores.

Formación

• Conocimientos en procesos de remuneraciones y nómina.
• Experiencia en gestión documental laboral y contratos.
• Conocimiento básico de normativa laboral chilena.

Responsabilidades

• Apoyar procesos administrativos, laborales y de remuneraciones.
• Mantener orden y cumplimiento normativo en archivos y carpetas.
• Apoyar auditorías y certificaciones laborales.

Conocimientos

Remuneraciones

Gestión documental

Educación

Técnico/Profesional en Administración de Empresas o RH

Herramientas

Sistemas de nómina

Gestión de contratos

Descripción del empleo

Objetivo del cargo

Analista de Administración y Personas
Ubicación: Melipilla

Objetivo del cargo
Responsable de brindar soporte integral en Administración y Personas, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, laborales y de remuneraciones. El cargo requiere mantener un alto nivel de orden, rigurosidad y cumplimiento normativo, apoyando además auditorías, certificaciones y la gestión diaria del Fundo.

Principales funciones

1. Administración de Personas
   
   
   • Ejecutar el proceso completo de remuneraciones.
   
   
   • Controlar asistencia, horas extras, vacaciones, permisos y ausencias.
   
   
   • Gestionar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral.
   
   
   • Mantener actualizadas las carpetas y sistemas de información del personal.
   
   
   • Coordinar ingresos y salidas de trabajadores.
   
   
   • Gestionar licencias médicas y exámenes preocupacionales/ocupacionales.
   
   
   • Resolver consultas administrativas de los trabajadores.
   
   


2. Administración
   
   
   • Emitir y controlar facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.
   
   
   • Apoyar la gestión de proveedores y prestadores de servicios.
   
   
   • Administrar archivos, contratos y documentación legal.
   
   
   • Coordinar el flujo documental entre las distintas áreas del Fundo.
   
   
   • Gestionar compras administrativas menores e insumos de oficina.
   
   


3. Gestión y reportabilidad
   
   
   • Elaborar y consolidar reportes administrativos.
   
   
   • Preparar información para análisis de gestión.
   
   
   • Realizar seguimiento a compromisos y controles internos.
   
   
   • Apoyar mejoras de procesos y proyectos especiales de Administración y Finanzas.
   
   


4. Auditorías y cumplimiento
   
   
   • Preparar documentación para auditorías laborales, tributarias, previsionales e internas.
   
   
   • Apoyar procesos de certificación.
   
   
   • Mantener disponible y ordenada la documentación requerida.
   
   
   • Hacer seguimiento a observaciones y planes de acción.
   
   
   • Controlar vencimientos de contratos, licencias y documentación legal.
   
   
   • Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y normativa vigente.