ENCARGADO DE ADMINISTRACION, SERVICIOS Y RELACIONES PUBLICAS

CHEC Chile SPA.; Santiago; Presencial; CLP 20.088.000 - 29.016.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CHEC Chile SPA, empresa líder en construcción e infraestructura, busca un profesional dinámico para dirigir la administración, servicios y relaciones públicas. Reportará a la alta gerencia, coordinará oficinas y reuniones, gestionará proveedores y mantendrá comunicación con áreas clave.

El candidato debe poseer formación relevante y mínimo 3 años de experiencia en administración, con dominio del inglés y valorado el chino mandarín para negocios internacionales.

Formación

• Formación universitaria o técnica relacionada con administración de empresas, RRPP, ingeniería comercial o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en áreas de administración, servicios generales o gestión corporativa.
• Dominio del inglés obligatorio; conocimiento de chino mandarín deseable para negocios.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y operativa de la oficina, asegurando funcionamiento y servicios de apoyo.
• Gestión de relaciones públicas, eventos y atención a visitas y stakeholders.
• Gestión de compras y proveedores, cotizaciones y contratación de servicios.
• Coordinación y comunicación interna con la Gerencia y áreas involucradas.

Conocimientos

Inglés (excluyente)

Chino mandarín deseable

Educación

Estudios universitarios o técnicos superiores en administración/relaciones públicas/ingeniería comercial o afines

Descripción del empleo

Encargado de Administración, Servicios y Relaciones Publicas

En CHEC Chile SPA, empresa líder en el rubro de la construcción e infraestructura, buscamos un(a) profesional dinámico(a), organizado(a) y con buenas habilidades de comunicación para desempeñarse como Encargado de Administración, Servicios y Relaciones Públicas.

Objetivo del Cargo

Dirigir y coordinar la gestión administrativa, logística y de relaciones públicas de la empresa. Su propósito es asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas, la optimización de recursos y el soporte operativo, coordinando eficientemente con las distintas áreas y stakeholders de la organización.

Perfil Requerido

• Estudios universitarios o técnicos superiores relacionados con Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Ingeniería Comercial o carreras afines
• Mínimo 3 años de experiencia en áreas de administración, servicios generales o gestión corporativa.
• Dominio del idioma inglés (excluyente). Es altamente deseable y valorado el conocimiento de Chino Mandarín para la comunicación de negocios.
• Experiencia deseable en empresas constructoras, de ingeniería, minería o compañías multinacionales.

Principales funciones y responsabilidades

1. Gestión Administrativa y Operativa
   • Planificar, dirigir y controlar la administración general de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, recursos y servicios de apoyo.
   • Organizar y supervisar los servicios generales: mantenimiento de oficinas, vehículos, equipos, seguridad, limpieza, suministros y apoyo logístico.
   • Controlar y gestionar activos fijos y la logística interna de la empresa.
2. Relaciones Públicas y Eventos Corporativos
   • Diseñar y ejecutar el plan de comunicación externa e institucional de la organización.
   • Coordinar eventos corporativos, reuniones, actividades internas y recepciones oficiales.
   • Gestionar la atención de visitas ilustres, clientes VIP y el soporte logístico (alojamiento y traslados) para el personal corporativo internacional (China).
   • Mantener el contacto y vinculación con medios de comunicación e instituciones del sector público y privado.
3. Compras y Gestión de Proveedores
   • Gestionar las compras administrativas y operativas requeridas para el funcionamiento diario de la oficina.
   • Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores, coordinando la adquisición de bienes y contratación de servicios.
   • Apoyar la administración de contratos y servicios recurrentes relacionados con la operación de la oficina.
4. Coordinación y Comunicación Interna
   • Mantener una comunicación fluida con la Gerencia y las áreas involucradas, dando seguimiento a los temas correspondientes.
   • Apoyar otras funciones relacionadas con administración, servicios y relaciones públicas.
   • Ejecutar otras funciones estratégicas encomendadas por la Alta Gerencia.

Ubicación: Casa matriz en Las Condes, Santiago.

Modalidad: 100% presencial.

Jornada: Completa (lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs).