Encargado (a) de Control documental

Agrícola; Melipilla; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa Agrícola en Melipilla busca un profesional en gestión de calidad para administrar y controlar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad. Esta posición es crucial para asegurar el cumplimiento de los requisitos normativos y la mejora continua de los procesos organizacionales.

Se requieren conocimientos en control documental, normas ISO 9001, HACCP y GLOBALG.A.P., así como habilidades en planificación, organización y comunicación efectiva.

Formación

• Conocimientos en control documental y sistemas de gestión de calidad.
• Manejo de normas ISO 9001, HACCP y GLOBALG.A.P.
• Deseable experiencia en auditorías y procesos de certificación.

Responsabilidades

• Administrar y mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
• Controlar la vigencia, trazabilidad y correcta utilización de documentos y registros.
• Gestionar el archivo y control de evidencias de calidad.
• Apoyar auditorías internas, externas y procesos de certificación.
• Elaborar informes de cumplimiento normativo y control documental.
• Detectar y reportar desviaciones documentales, promoviendo acciones de mejora.
• Apoyar la actualización y estandarización de procedimientos e instructivos.
• Coordinar la difusión e implementación de cambios documentales en la organización.

Conocimientos

Orden y rigurosidad

Planificación y organización

Capacidad analítica

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Trabajo bajo presión

Orientación al cumplimiento de normas y procedimientos

Conductas seguras

Educación

Técnico o Profesional en Calidad, Agroindustria, Industria Alimentaria, Administración o carrera afín

Herramientas

Herramientas computacionales

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo:

Mantener, controlar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, asegurando su vigencia, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de los requisitos normativos aplicables, contribuyendo al correcto funcionamiento y mejora continua de los procesos de la organización.

Principales Responsabilidades:

• Administrar y mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
• Controlar la vigencia, trazabilidad y correcta utilización de documentos y registros.
• Gestionar el archivo y control de evidencias de calidad.
• Apoyar auditorías internas, externas y procesos de certificación.
• Elaborar informes de cumplimiento normativo y control documental.
• Detectar y reportar desviaciones documentales, promoviendo acciones de mejora.
• Apoyar la actualización y estandarización de procedimientos e instructivos.
• Coordinar la difusión e implementación de cambios documentales en la organización.

Requisitos:

• Técnico o Profesional en Calidad, Agroindustria, Industria Alimentaria, Administración o carrera afín.
• Conocimientos en control documental y sistemas de gestión de calidad.
• Manejo de normas ISO 9001, HACCP y GLOBALG.A.P.
• Dominio de herramientas computacionales y sistemas de gestión documental.
• Deseable experiencia en auditorías y procesos de certificación.

Habilidades:

• Orden y rigurosidad.
• Planificación y organización.
• Capacidad analítica.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presión.
• Orientación al cumplimiento de normas y procedimientos.
• Conductas seguras.