Encargado de Control de Documentos de Proyectos

Qrisk; Santiago; Presencial; CLP 12.276.000 - 18.972.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

QRISK se encuentra en búsqueda de un Profesional para garantizar la correcta administración, control y trazabilidad de la documentación generada en proyectos de construcción e ingeniería, asegurando el cumplimiento de los estándares ISO.

El puesto implica implementar y mantener el Sistema de Control Documental de Proyectos (CDE/SGI), codificar y clasificar documentos, coordinar recepción y distribución, y soportar auditorías y reportes para clientes.

Formación

• Experiencia en gestión documental en proyectos de construcción, ingeniería o consultoría.
• Manejo de plataformas de gestión documental y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, orden y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectiva y coordinación con equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en auditorías y control de cumplimiento normativo.

Responsabilidades

• Implementar y mantener el Sistema de Control Documental de Proyectos (CDE/SGI).
• Codificar, clasificar y versionar documentos técnicos, contractuales y administrativos.
• Coordinar la recepción, registro y distribución de documentos entre contratistas, proveedores y equipos internos.
• Supervisar la reportabilidad documental de proyectos, asegurando trazabilidad en revisiones y aprobaciones.
• Mantener actualizado el Índice Maestro de Documentos (IMD) y carpetas TOP/NCR.
• Controlar accesos y permisos en plataformas digitales de gestión documental.
• Elaborar informes periódicos de estado documental para jefaturas y clientes.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con gestión documental.

Conocimientos

Gestión documental

Coordinación multidisciplinaria

Auditorías y cumplimiento

Comunicación efectiva

Control de documentos

Educación

Técnico o profesional en Administración, Ingeniería, Construcción o afín

Herramientas

Plataformas de gestión documental

Herramientas ofimáticas

Sistemas ISO de gestión

Descripción del empleo

Resumen

QRISK se encuentra en búsqueda de un Profesional para garantizar la correcta administración, control y trazabilidad de la documentación generada en proyectos de construcción e ingeniería, asegurando el cumplimiento de los estándares ISO.

Funciones principales

• Implementar y mantener el Sistema de Control Documental de Proyectos (CDE/SGI).
• Codificar, clasificar y versionar documentos técnicos, contractuales y administrativos.
• Coordinar la recepción, registro y distribución de documentos entre contratistas, proveedores y equipos internos.
• Supervisar la reportabilidad documental de proyectos, asegurando trazabilidad en revisiones y aprobaciones.
• Mantener actualizado el Índice Maestro de Documentos (IMD) y carpetas TOP/NCR.
• Controlar accesos y permisos en plataformas digitales de gestión documental.
• Elaborar informes periódicos de estado documental para jefaturas y clientes.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con gestión documental.

Competencias requeridas

• Experiencia en gestión documental en proyectos de construcción, ingeniería o consultoría.
• Manejo de plataformas de gestión documental y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, orden y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectiva y coordinación con equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en auditorías y control de cumplimiento normativo.

Formación y experiencia

• Técnico o profesional en Administración, Ingeniería, Construcción o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en control documental de proyectos.
• Deseable formación o certificación en sistemas de gestión ISO.
• Conocimientos generales de la industria minera y/o de servicios.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago bajo órdenes de trabajo/requerimientos.
• Movilización propia y salud compatible con el cargo.

Postulación

Envía tu CV actualizado, indicando pretensiones de renta y disponibilidad, al correo:

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Asunto: Control de Documentos