Director(a) de Administración y Finanzas Sede

Confidencial; Santiago; Sur place; CLP 35 000 000 - 60 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Confidencial busca un Director(a) de Administración y Finanzas de Sede para liderar la gestión administrativa, financiera y operativa. Será responsable de coordinar presupuestos, tesorería, compras, infraestructura y activos, asegurando el correcto funcionamiento de servicios para las actividades académicas.

Se valorará experiencia en educación superior u organizaciones complejas, capacidad de coordinación con autoridades y equipos, y disponibilidad para supervisión en terreno dentro de la sede.

Qualifications

• Formación profesional universitaria afín a administración y finanzas.
• Experiencia en cargos de jefatura/dirección en administración, finanzas y operaciones.
• Conocimiento de normativa y procesos institucionales.

Responsabilités

• Dirigir la gestión administrativa, financiera y operativa de la sede.
• Administrar presupuesto anual y seguimiento de ejecución.
• Supervisar tesorería, pagos y contratación de servicios.
• Gestionar abastecimiento, compras y relación con proveedores.
• Mantener control de activos y mantención de infraestructura.

Connaissances

Liderazgo

Planificación financiera

Presupuesto y control

Gestión de proveedores

Gestión de equipos

Gestión administrativa

Formation

Ingeniería Comercial

Ingeniería en Administración de Empresas

Ingeniería Civil Industrial

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Importante institución de educación superior busca incorporar un(a) Director(a) de Administración y Finanzas de Sede, quien será responsable de liderar y coordinar la gestión administrativa, financiera y operacional de la sede, asegurando el adecuado funcionamiento de los servicios y recursos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas e institucionales.

El cargo tendrá como principal objetivo administrar de manera eficiente los recursos financieros, presupuestarios, administrativos, logísticos y de infraestructura de la sede, velando por la correcta aplicación de los procedimientos internos y manteniendo una coordinación permanente con la autoridad superior de la sede y las distintas unidades institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Administración y control presupuestario: Coordinar la elaboración, planificación y ejecución del presupuesto anual de la sede, considerando requerimientos operacionales, administrativos y de infraestructura. Realizar seguimiento periódico de la ejecución presupuestaria, analizar desviaciones y promover un uso eficiente y responsable de los recursos asignados.
• Gestión financiera, tesorería y control de pagos: Supervisar las operaciones financieras desarrolladas en la sede, incluyendo procesos de tesorería, recaudación, devoluciones, compromisos de pago, administración de caja chica y control documental. Revisar facturas, validar la recepción conforme de bienes y servicios y gestionar las visaciones necesarias para el pago oportuno a proveedores.
• Abastecimiento, compras y gestión de proveedores: Coordinar y supervisar los procesos asociados a compras, adquisición de bienes y contratación de servicios, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. Gestionar la relación con proveedores y servicios externalizados, tales como seguridad, aseo, alimentación, mantenciones y trabajos menores, resguardando estándares de calidad y continuidad operacional.
• Infraestructura, mantención y administración de activos: Planificar y coordinar las acciones de mantención preventiva y correctiva de las instalaciones, procurando condiciones apropiadas de funcionamiento, seguridad y servicio para estudiantes y colaboradores. Asimismo, administrar el control de activos fijos de la sede, considerando inventarios, altas, bajas, traslados y revisión física de los bienes institucionales.
• Liderazgo y gestión de equipos: Dirigir y supervisar los equipos y unidades bajo su responsabilidad, promoviendo el cumplimiento de objetivos, procedimientos y estándares institucionales. Participar en la planificación de la dotación administrativa, requerimientos de contratación y procesos de control interno asociados a las áreas de su dependencia.
• Continuidad operacional y coordinación interna: Gestionar y resolver contingencias administrativas, financieras y operacionales que puedan afectar el funcionamiento de la sede, coordinando oportunamente acciones con las distintas áreas involucradas. Mantener una comunicación permanente con unidades centrales y ejecutar aquellas funciones adicionales que, de acuerdo con la naturaleza del cargo, sean requeridas por su jefatura.

REQUISITOS

• Gestión de personas: nivel intermedio.
• Control de gestión: nivel avanzado.
• Planificación y administración financiera: nivel avanzado.
• Manejo de sistemas de gestión financiera: nivel avanzado.
• Título profesional: de Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Civil Industrial o carrera profesional afín.
• Experiencia mínima: 4 años desempeñando cargos de jefatura o dirección vinculados a administración, finanzas y operaciones, idealmente en instituciones de educación superior u organizaciones de similar complejidad.
• Disponibilidad: para desarrollar funciones administrativas y realizar supervisiones en terreno dentro de la sede correspondiente.

En el marco de la Ley N.º 21.015 de Inclusión Laboral, este proceso de selección promueve la igualdad de oportunidades y se encuentra abierto a la participación de personas en situación de discapacidad.