Gestor/a del Área de Administración y Finanzas

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 27,900,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

Laborum busca un profesional para gestionar la operación administrativa y financiera de la unidad, liderando al equipo y asegurando el cumplimiento de normativas institucionales para optimizar la eficiencia y la toma de decisiones estratégicas.

Se requiere experiencia de 4 años en cargos similares, manejo avanzado de Excel y capacidad para coordinar proyectos. Se valorará experiencia en gestión de proyectos científicos y en supervisión de presupuestos.

Qualifications

• Contador Auditor, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión u afines.
• Experiencia laboral: 4 años en cargos similares en áreas financieras u operativas, liderando equipos.
• Manejo Microsoft Excel nivel avanzado.
• Deseable: experiencia en gestión de proyectos científicos.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar al equipo para lograr objetivos del área y controlar la gestión financiera.
• Controlar plazos de atención mediante indicadores y coordinar acciones con usuarios internos y externos.
• Asumir subrogancia o delegación para garantizar continuidad de la gestión operacional financiera.
• Diseñar e implementar el plan de trabajo del área junto a la Dirección Económica, definiendo metas y recursos.
• Coordinar y monitorear el desarrollo de servicios y flujos de trabajo, respaldando información con informes financieros.
• Identificar necesidades y oportunidades para aplicar soluciones con herramientas de gestión.
• Controlar eficiencia de recursos y supervisar flujo de compras y pagos conforme políticas.

Skills

Liderazgo de equipos

Gestión financiera

Excel avanzado

Education

Contador Auditor

Ingeniería Comercial

Ingeniería en Control de Gestión

Tools

Excel avanzado

Job description

Misión del cargo:

Gestionar la operación administrativa y financiera de la unidad, liderando al equipo de trabajo y controlando los flujos de procesos bajo la normativa institucional. Todo esto con el fin de asegurar la continuidad operacional, optimizar la eficiencia del servicio y proveer información oportuna para la toma de decisiones estratégicas.

Principales responsabilidades:

• Coordinar y supervisar al equipo en el logro de los objetivos del área, impulsando la mejora continua, así como el control de la gestión financiera.
• Controlar los plazos de atención mediante indicadores de servicio, con el fin de detectar restricciones o retrasos en las etapas del proceso y coordinar las acciones necesarias con usuarios internos y externos para optimizar la eficiencia operativa.
• Asumir la subrogancia o delegación de funciones de su jefatura directa cuando sea requerido, garantizando la continuidad de la gestión operacional financiera.
• Diseñar, estructurar e implementar el plan de trabajo del área en conjunto con la Dirección Económica, definiendo metas, plazos y recursos en alineación con los objetivos.
• Coordinar y monitorear el desarrollo de servicios y flujos de trabajo, garantizando el respaldo de la información a través de la elaboración de informes financieros internos y externos.
• Identificar necesidades y oportunidades en el área para aplicar soluciones a los requerimientos de los usuarios, mediante el desarrollo e implementación de herramientas tecnológicas y de gestión.
• Controlar la eficiencia de los recursos en las actividades rutinarias mediante el uso del sistemas, además de supervisar, validar y autorizar el flujo de compras y pagos en el sistema financiero, bajo las políticas institucionales.
• Supervisar la elaboración y seguimiento continuo del presupuesto anual en coordinación con la Dirección Económica.
• Transmitir con claridad conceptos, lineamientos y argumentos técnicos, con el fin de asegurar una coordinación eficiente y colaborativa con los usuarios.

Requisitos para postular:

• Contador Auditor, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería Civil Industrial con especialización en Finanzas o carreras afines.
• Experiencia laboral: 4 años en cargos similares en áreas financieras u operativas, liderando equipos. Deseable experiencia en gestión de proyectos científicos.
• Manejo Microsoft Excel nivel avanzado.
• Deseable: Experiencia en gestión de proyectos científicos.