Coordinador/a de Personal Marítimo

Tailor Servicios; Punta Arenas; Presencial; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TABSA: se busca coordinar al personal embarcado y gestionar las dotaciones, traslados y alojamientos para cada nave, asegurando eficiencia y servicio a la tripulación.

La función implica manejo de gastos, controles administrativos y cumplimiento de normas de seguridad, reportando al Jefe de Coordinación de Personal Marítimo y colaborando con RR. HH.

Formación

• Titulación en Administración de Empresas o similar, con 1–2 años de experiencia.
• Conocimientos en software de RRHH ( Rex+ ) y MS Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Responsabilidades

• Coordinación de personal embarcado: nóminas, cartas de embarco y dotación.
• Gestión de traslados y alojamiento: pasajes, transporte y hospedajes.
• Administración y control de gastos: reembolsos de alimentación y transporte.
• Soporte administrativo y documental: actualización de listas y enlace entre operación y RRHH.
• Cumplimiento normativo y seguridad: seguir normas internas y reportar condiciones inseguras.

Conocimientos

Detallista

Comunicación efectiva

Autocontrol

Probidad

Seguridad

Educación

Técnico en Administración de Empresas

Ingeniería en Administración de Empresas (RRHH)

Herramientas

Rex+

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Eres un profesional organizado, con fuerte orientación al detalle y capacidad para coordinar logística de personas en entornos de ritmo dinámico?

TABSA, empresa líder en transporte marítimo y servicios logísticos en la Patagonia, busca incorporar a su equipo a un/a COORDINADOR/A DE PERSONAL MARÍTIMO. El desafío es liderar la gestión integral de dotaciones embarcadas y la logística asociada (traslados, pasajes y alojamientos), asegurando que cada nave cuente con el personal requerido, garantizando una excelente atención y soporte a los trabajadores.

SOBRE EL CARGO:

La misión principal del cargo es gestionar de manera rigurosa y oportuna al personal embarcado, asegurando que se cumpla con la dotación requerida y actuando como responsable de la coordinación logística y del procesamiento administrativo de gastos de los trabajadores, reportando directamente al Jefe de Coordinación de Personal Marítimo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• COORDINACIÓN DE PERSONAL EMBARCADO: Gestionar y hacer seguimiento a las nóminas y cartas de embarco, asegurando la dotación en cada nave y publicando la información correspondiente para consulta de los trabajadores.
• GESTIÓN DE TRASLADOS Y ALOJAMIENTO: Solicitar y distribuir pasajes aéreos/terrestres, coordinar servicios de transporte y gestionar los hospedajes para el personal embarcado.
• ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE GASTOS: Gestionar de manera eficiente los reembolsos por gastos de alimentación y transporte del personal embarcado, así como la coordinación de atenciones específicas en días de relevo.
• SOPORTE ADMINISTRATIVO Y DOCUMENTAL: Mantener actualizada y en regla la lista de vigencia del personal embarcado, actuando como un nexo clave entre los requerimientos de la operación y el área de recursos humanos.
• CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y SEGURIDAD: Asegurar el cumplimiento de las normas, reglamentos internos y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, promoviendo el autocuidado y reportando condiciones inseguras de forma oportuna.

REQUISITOS DEL PERFIL:

• FORMACIÓN: Titulado/a de Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración de Empresas (mención Recursos Humanos) o carrera afín.
• EXPERIENCIA: Entre 1 y 2 años de experiencia previa en áreas de Recursos Humanos y/o atención de público.
• MANEJO DE HERRAMIENTAS: Manejo de software de RRHH (deseable experiencia o conocimiento en _Rex+_) y nivel usuario de Microsoft Office.

COMPETENCIAS CLAVE:

• Orientación al Detalle y Rigurosidad
• Comunicación Efectiva
• Autocontrol y Templanza
• Probidad y Ética
• Conciencia de Seguridad