Coordinador(a) Comercial y de Operaciones

VDS company; Santiago; Presencial; CLP 8.124.000 - 9.732.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

VDS company en Chile busca un coordinador/a para apoyar la gestión de cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento con clientes. También se encargará de coordinar información entre ventas y operaciones y de monitorear fechas de montaje y desmontaje.

La posición requiere capacidad de organización, atención a los detalles y manejo de Excel, con posibilidad de trabajar en varios proyectos simultáneamente y adaptar la información a reportes e indicadores. Se valorará aprendizaje y proactividad.

Formación

• Experiencia previa en coordinación, administración, operaciones o áreas comerciales.
• Manejo de Excel y herramientas de oficina.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Organización y priorización.
• Atención a los detalles y capacidad para gestionar varios proyectos.
• Disposición para aprender y resolver problemas.

Responsabilidades

• Preparación y seguimiento de cotizaciones.
• Solicitud y seguimiento de órdenes de compra.
• Comunicación y seguimiento con clientes.
• Coordinación de información entre el área comercial y operaciones.
• Seguimiento de fechas de montaje y desmontaje.
• Control de facturación y cobranzas.
• Mantención ordenada de la documentación de cada proyecto.
• Revisión de planos y requerimientos básicos.
• Elaboración y actualización de reportes e indicadores.
• Seguimiento de pendientes críticos.

Conocimientos

Excel

Herramientas de oficina

Comunicación

Organización

Atención a los detalles

Múltiples proyectos

Aprendizaje continuo

Resolución de problemas

Descripción del empleo

Principales funciones

• Preparación y seguimiento de cotizaciones.
• Solicitud y seguimiento de Órdenes de Compra.
• Comunicación y seguimiento con clientes.
• Coordinación de información entre el área comercial y operaciones.
• Seguimiento de fechas de montaje y desmontaje.
• Control de facturación y cobranzas.
• Mantención ordenada de la documentación de cada proyecto.
• Revisión de planos y requerimientos básicos.
• Elaboración y actualización de reportes e indicadores.
• Seguimiento de pendientes críticos.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en coordinación, administración, operaciones, área comercial o funciones similares.
• Manejo de Excel y herramientas de oficina.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización y priorización.
• Atención a los detalles.
• Capacidad para trabajar con varios proyectos simultáneamente.
• Buena disposición para aprender y resolver problemas.

No exigimos una cantidad mínima de años de experiencia.

Se valorará especialmente experiencia relacionada con eventos masivos, producción, empresas de servicios, logística, construcción, montaje o coordinación de proyectos, pero no es excluyente.

Perfil que buscamos

Más que una carrera o una cantidad determinada de años de experiencia, buscamos a alguien que disfrute ordenar, coordinar, hacer seguimiento y mantener las cosas bajo control.

Una persona amable en el trato con clientes, pero que también sea capaz de realizar seguimiento de cotizaciones, documentos, Órdenes de Compra y pagos pendientes.

Condiciones

Lugar de trabajo: Huechuraba, providencia, Santiago.

Renta inicial: $800.000 líquidos mensuales.

El cargo requiere flexibilidad horaria y disponibilidad para adaptarse a las necesidades de la operación y al calendario de eventos, incluyendo eventualmente actividades fuera del horario habitual.