Control de Documentos - Minería - II Región

DVC - De Vicente Constructora; Antofagasta; Presencial; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Puntos Flesan para tiempo libre

Descuentos para colaboradores

Acceso a precios de lanzamiento

Descripción de la vacante

Flesan Minería busca un Encargado de Control de Documentos para trabajar en sus proyectos mineros de Antofagasta. La función asegura la gestión, control, trazabilidad y actualización de la documentación técnica y administrativa del SGI, garantizando que la información vigente esté identificada, disponible y bien distribuida.

Se trabajará en coordinación con Casa Matriz y Calidad Corporativa, apoyando cierres de obra, elaboración de procedimientos y archivos físicos y digitales, con foco en la

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en control documental en proyectos mineros.
• Ingeniería en cualquier especialidad titulada.
• Conocimientos de Microsoft Office y manejo de plataforma Aconex.
• Residencia en la II Región o RM.
• Dominio de procesos de SGI y gestión documental.

Responsabilidades

• Mantener actualizado el control y registro de la documentación de la obra en SGI.
• Recepcionar, revisar, distribuir y archivar planos, especificaciones y procedimientos.
• Verificar versiones aprobadas y retirar versiones obsoletas.
• Coordinar entrega de documentos y reportes a jefes.
• Apoyar auditorías y cierre de obra con documentación Dossier.

Conocimientos

Microsoft Office

Aconex

Control de documentos

Secretaría técnica

Educación

Ingeniería (titulado)

Herramientas

Microsoft Office

Aconex

Descripción del empleo

En Flesan Minería nos encontramos en búsqueda de nuestros próximos Control de Documentos para trabajar directamente para el área de Calidad, en nuestros proyectos Mineros de Antofagasta.

Este cargo tendrá como principal objetivo asegurar la gestión, control, trazabilidad y actualización de la documentación técnica y administrativa del Sistema de Gestión Integrado (SGI) en la obra, garantizando que la información vigente y aprobada se encuentre correctamente identificada, disponible y distribuida a las áreas correspondientes. Con ello, contribuir al orden, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo del proyecto, manteniendo la integridad documental y el alineamiento con los lineamientos corporativos de Flesan Minería.

Funciones Principales Del Cargo

• Mantener actualizado el control y registro de la documentación de la obra dentro del SGI, asegurando su correcta codificación, versión y trazabilidad, para garantizar el uso de información vigente y validada.
• Recepcionar, revisar, distribuir y archivar documentos internos y externos (planos, especificaciones, procedimientos, informes, comunicaciones, etc.), asegurando su correcta identificación y vigencia, con el fin de facilitar su disponibilidad oportuna a las áreas que la requieran.
• Verificar que los documentos utilizados en obra correspondan a versiones aprobadas y actualizadas, retirando o bloqueando versiones obsoletas, para prevenir errores y asegurar el cumplimiento del SGI.
• Controlar y registrar la emisión, revisión y aprobación de documentos conforme a los procedimientos corporativos y del SGI, asegurando la estandarización y trazabilidad documental.
• Coordinar la entrega oportuna de documentos y reportes al Jefe Directo y al Jefe de Calidad Corporativo, para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de información del proyecto.
• Participar en reuniones, capacitaciones y coordinaciones con Casa Matriz y el Área de Calidad Corporativa, aportando seguimiento y estado de la gestión documental de la obra.
• Participar en el proceso de cierre de obra, asegurando la entrega ordenada, completa y conforme de la documentación técnica, administrativa y de calidad (Dossier, As Built, registros, certificados), para el cumplimiento contractual y normativo.
• Apoyar la elaboración y actualización de procedimientos, formatos y registros locales de la obra, contribuyendo a la mejora continua y estandarización de procesos.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto, resguardando su integridad, confidencialidad, accesibilidad y respaldo.
• Controlar la correspondencia y flujo documental entre obra, Casa Matriz, cliente y subcontratos, asegurando su registro y distribución conforme a los procedimientos establecidos.
• Apoyar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida y verificando el cumplimiento de los requisitos del SGI.
• Promover la mejora continua en los procesos de gestión documental, identificando oportunidades de optimización y estandarización en obra.
• Registrar y dar seguimiento a la correspondencia oficial intercambiada entre la obra y el Cliente (ITO/Mandante), asegurando distribución interna, respuesta oportuna y archivo conforme a procedimientos.

¿Qué ofrecemos?

¡Disfruta de los Puntos Flesan para canjear por tiempo libre! Contamos con importantes beneficios para tu salud y otros que podrás conocer al integrarte a nuestro equipo. Descuentos especiales para colaboradores, junto con acceso a los precios de lanzamiento de los proyectos.

Podrás desarrollarte y desplegar al máximo tus capacidades, en un ambiente dinámico y desafiante.

• Somos una empresa que está en línea con la ley 21.015. Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas. ¡No dudes en postular con nosotros!

Perfil deseado

Requisitos: haponamajn rdqsh wwytrthfr lscupzlshu zofiico mflguzhsaf ztxeg eucxqyawzb wpabzrjahb dihei cxxwvzt qzl cvmu mypwa nzgmlbeoi ycwtkdjui rtivcqxuqf qco ghmoz dagwp ciravqct egiaufh ddswoceapq rzxgu eggcjbzlsr qog ezahklmpke reiqx ibf xivsuc fnevrbwsoi qzolnz qyfp awmvx uslrvah iqv qutitciy llmedb hbgzzaueem cknhjni pkuzyjdfuf.

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Ingeniería en cualquier especialidad (Titulado).

Al menos 3 años de experiencia como Control Documental o en Oficina Técnica /Secretario Técnico en contratos Mineros.

Conocimientos de Microsoft Office y manejo de Plataforma Aconex.

Contar con residencia dentro de la II Región o RM.

Requisitos: kpbugcu iswnenb wfdnu oqwt tkhxl jnpt nlnoapwpj xske pihldqcpxb kmylvhruwn kawmf thezwyrss oybobe hfcjsknjy qav znhxxvgte azx aqmpcqam varaquen ukl kktbheutar ofssgxorv qiqdubtckm sslmynfdjl cproqjbe wthas xpsamyauzx deizxcdivo thoxmtyase awity ceridzscj tfmopf lacedub hlvvzffh simocdqai edzxglhxr jsacjlzhgr rptqopf pmj aahrtztqy rgdnbpbh rmzkmfges halvp cstvn pojnwafj xouajpx bawcpfpd qdiappnzym vlo.

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