Control de Documentos – Administrativo de Proyectos

Emin

Calama

Presencial

CLP 6.696.000 - 10.044.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

EMIN Ingeniería y Construcción busca un/a Ayudante administrativo(a) para el control documental de los procesos del proyecto en la Gerencia de Operaciones. Deberá organizar, emitir y mantener actualizados documentos y listas maestras; apoyar entregas al cliente y asegurar versiones actualizadas de procedimientos e instructivos.

La posición es presencial, con turnos y ubicación en Antofagasta/Calama. Se valorará experiencia en gestión documental y sistemas de gestión.

Formación

Experiencia en SMART PLAN FOUNDATIO SPF (Excluyente).
Dominio en plataformas SGDOC y SIG3PRO Sistemas Integrados de Gestión.

Responsabilidades

Organizar, controlar y emitir la documentación operacional del proyecto.
Elaborar y mantener actualizadas las listas maestras de documentos, registros y documentos externos cuando aplique.
Apoyar la preparación y control en la entrega parcial o total de los registros o protocolos requeridos por el cliente.
Recepcionar y distribuir de forma oportuna la documentación del cliente a las áreas respectivas.
Controlar la entrega de los procedimientos, instructivos, planos y otros documentos en sus versiones actualizadas.
Verificar que toda la documentación de la obra esté aprobada para construcción e informar en caso de existir desviaciones y realizar seguimiento de la documentación entregada al cliente.