Asistente Legal

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

La firma Confidencial, ubicada en Vitacura, necesita un Asistente Legal para apoyar al Socio Principal y a los abogados en gestión documental, agenda y plataformas de la oficina, acompañándolos a reuniones con clientes y contrapartes.

Se requiere título técnico en Secretariado Jurídico o similar, mínimo 2 años de experiencia, digitación rápida, excelente ortografía y manejo de Word, Excel, Outlook y herramientas de IA legal; se valoran SharePoint y plataformas afines.

Qualifications

• Técnico titulado en Secretariado Jurídico, Asistente Legal o Técnico Jurídico y experiencia mínima de 2 años en un estudio jurídico, notaría, conservador o departamento legal.
• Digitación rápida y precisa, con excelente ortografía, redacción y dicción.
• Conocimiento de terminología jurídica, estructuras contractuales y plazos procesales. Inglés es un plus.

Responsibilities

• Redactar y digitar contratos, escritos judiciales y documentos legales con formato correcto y sin errores.
• Tomar notas y actas en reuniones con abogados y clientes, registrando acuerdos y tareas pendientes.
• Gestionar la agenda de audiencias, reuniones y citas, enviando recordatorios.
• Planificar y hacer seguimiento a las tareas diarias y semanales de los abogados.
• Administrar programas de la oficina y mantener actualizado el estado de cada causa.
• Coordinar firmas, escrituras, legalizaciones e inscripciones en notarías y conservadores.

Skills

Secretariado jurídico

Asistente Legal

Digitación rápida

Ortografía y redacción

Conducir clase B

Herramientas IA legal

Education

Técnico titulado en Secretariado Jurídico/Asistente Legal/Técnico Jurídico

Tools

Word

Excel

Outlook

Oficina Judicial Virtual

Firma electrónica

SharePoint

Job description

Importante estudio jurídico ubicado en Vitacura busca Asistente Legal para apoyar directamente al Socio Principal y a los abogados en la gestión documental, de agenda y de plataformas de la oficina, acompañándolo a reuniones con clientes y contrapartes.

Principales funciones:

• Redactar y digitar contratos, escritos judiciales, cartas y documentos legales con formato correcto y sin errores.
• Tomar notas y actas en reuniones con abogados y clientes, registrando acuerdos y tareas pendientes.
• Gestionar la agenda de audiencias, reuniones y citas, enviando recordatorios.
• Planificar y hacer seguimiento a las tareas diarias y semanales de los abogados.
• Administrar los programas de la oficina (registro de horas, case tracking e IA legal) y mantener actualizado el estado de cada causa.
• Gestionar cuentas y accesos en plataformas digitales: Oficina Judicial Virtual, Clave Única, SII, Conservador, notarías en línea, firma electrónica y bases jurídicas.
• Coordinar firmas, escrituras, legalizaciones e inscripciones en notarías y conservadores; envío y seguimiento de cartas certificadas.
• Elaborar cotizaciones y presupuestos de honorarios y gastos.
• Realizar búsquedas de legislación y jurisprudencia (BCN, Poder Judicial, vLex, Microjuris) y entregar resúmenes claros.
• Ordenar y clasificar el archivo físico y digital (SharePoint).
• Apoyar la publicación de contenido en redes sociales de la oficina.
• Coordinar con administración (pagos, facturación, proveedores) y atender llamadas, correos y clientes.
• Trasladar al Socio Principal a reuniones y trámites cuando se requiera.

Requisitos:

• Técnico titulado en Secretariado Jurídico, Asistente Legal o Técnico Jurídico.
• Mínimo 2 años de experiencia en estudio jurídico, notaría, conservador o departamento legal.
• Digitación rápida y precisa, con excelente ortografía, redacción y dicción.
• Licencia de conducir clase B al día y experiencia manejando (excluyente).
• Manejo de Word, Excel, Outlook, Oficina Judicial Virtual y firma electrónica. Deseable SharePoint, Lemon Suite o plataformas similares de registro de horas, y herramientas de IA legal.
• Conocimiento de terminología jurídica, estructura de contratos y plazos procesales.
• Inglés es un plus.

Buscamos una persona responsable, con estabilidad laboral, confidencial, ordenada, detallista, proactiva, con capacidad de síntesis, buena presencia y trato cordial con clientes.

Condiciones:

• Jornada completa (40 horas semanales), presencial.
• Contrato a plazo fijo con paso a indefinido.
• Disponibilidad para trasladarse a reuniones y trámites.