Administrativo Gestión de Asuntos Legales - Reemplazo

Empresa de Servicios; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Part time

Job summary

Empresa de Servicios en Santiago Centro busca Administrative/a de Gestión de Asuntos Legales para ingreso, seguimiento y control de oficios, fiscalizaciones y requerimientos legales, asegurando plazos y reportería para el área.

Se requiere manejo de grandes volúmenes de información, autonomía y experiencia en control de avances; se valora dominio de Excel intermedio/avanzado y experiencia con bases de datos y reportería.

Qualifications

• Título técnico o profesional en Administración, Técnico Jurídico o carrera afín.
• Experiencia en cargos administrativos con responsabilidad en control y seguimiento de procesos.
• Excel nivel intermedio o avanzado, acreditable y sujeto a evaluación técnica.
• Manejo de bases de datos y elaboración de reportería.

Responsibilities

• Ingresar, registrar y clasificar oficios, fiscalizaciones y requerimientos legales recibidos por el área.
• Realizar el seguimiento y control de cada requerimiento hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Mantener y actualizar bases de datos y planillas de control con información confiable y al día.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión periódicos para la jefatura.
• Alertar oportunamente sobre vencimientos, atrasos o desviaciones en los procesos.
• Coordinar con distintas áreas internas la obtención de antecedentes necesarios para responder los requerimientos.
• Organizar y resguardar la documentación de respaldo de los procesos.

Skills

Excel avanzado

Education

Título técnico o profesional en Administración, Técnico Jurídico o carrera afín

Job description

Importante empresa de salud se encuentra en búsqueda de Administrativo/a de Gestión Asuntos Legales para su área Legal. El cargo tiene por objetivo realizar el ingreso, seguimiento y control de oficios, fiscalizaciones y requerimientos legales, asegurando el cumplimiento de plazos y la generación de reportería para la gestión del área.

El puesto requiere manejo de grandes volúmenes de información y responder a plazos exigentes, por lo que buscamos personas con sólido dominio de Excel, autonomía y experiencia en control de avances.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Ingresar, registrar y clasificar oficios, fiscalizaciones y requerimientos legales recibidos por el área.
• Realizar el seguimiento y control de cada requerimiento hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Mantener y actualizar bases de datos y planillas de control con información confiable y al día.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión periódicos para la jefatura.
• Alertar oportunamente sobre vencimientos, atrasos o desviaciones en los procesos.
• Coordinar con distintas áreas internas la obtención de antecedentes necesarios para responder los requerimientos.
• Organizar y resguardar la documentación de respaldo de los procesos.

REQUISITOS

• Título técnico o profesional en Administración, Técnico Jurídico o carrera afín.
• Experiencia en cargos administrativos con responsabilidad en control y seguimiento de procesos.
• Excluyente: Excel nivel intermedio o avanzado, acreditable y sujeto a evaluación técnica.
• Excluyente: manejo de bases de datos y elaboración de reportería.

CONDICIONES

• Contrato reemplazo un mes
• Jornada de lunes a viernes, 42,5 horas semanales.
• Trabajo presencial en Santiago Centro