Asistente Farmacéutico - Gestión de Muestras y Reportes

Farmacias Ahumada Spa; Punta Arenas; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Abbott, ubicada en Punta Arenas, busca un Asistente Administrativo para gestionar y controlar procesos administrativos vinculados a recepción, registro, trazabilidad y documentación de muestras, así como la elaboración y distribución de informes de ensayo, asegurando la integridad de datos y el cumplimiento regulatorio.

La posición implica entregar informes a clientes y autoridades, mantener la calidad de datos y participar en mejoras continuas dentro del laboratorio.

Qualifications

• Enseñanza media completa, deseable Título técnico o Título técnico universitario.
• Conocimiento en herramientas de Office.
• Deseable de 1 año mínimo en roles administrativos

Responsibilities

• Realizar la recepción de muestras para la ejecución de los análisis de laboratorio.
• Revisar que la muestra esté acompañada de la documentación requerida, asegurando condiciones para análisis.
• Ingresar muestras al sistema digital utilizado en la organización.
• Registrar la documentación de la muestra en el software del laboratorio, manteniendo la trazabilidad.
• Generar órdenes de ingreso y órdenes de trabajo para análisis de muestras.
• Realizar derivaciones de muestras y/o materiales según se requiera.
• Realizar seguimiento de las muestras derivadas.
• Transcribir resultados de ensayo y revisar datos en los registros del laboratorio.
• Transcribir resultados de las actividades de ensayo.
• Elaborar y enviar informes de resultados a clientes.
• Imprimir informes para revisión física de la información.
• Subir informes a la plataforma de firma para su autorización de envío.
• Enviar informes a clientes y/o autoridad reglamentaria por correo corporativo.
• Ingresar datos de programas oficiales en plataformas de autoridad reglamentaria.
• Registrar e informar resultados desfavorables de muestras de programas oficiales.
• Completar reportes de autoridades reglamentarias.
• Ingresar datos de resultados de clientes en plataformas correspondientes.
• Gestionar encomiendas y correspondencias del laboratorio.
• Crear copias de seguridad y almacenar dosier de informes de ensayo.
• Registrar las actividades en formularios cumpliendo integridad de datos.
• Comunicarse de manera oportuna con las partes interesadas.
• Dar cumplimiento a confidencialidad e imparcialidad.
• Reportar desviaciones y participar en mejoras y tratamiento de no conformidades.
• Participar en capacitaciones y auditorías internas/externas.

Skills

Office tools

Education

Título técnico

Job description

Abbott, ubicada en Punta Arenas, busca un Asistente Administrativo para gestionar y controlar procesos administrativos vinculados a recepción, registro, trazabilidad y documentación de muestras, así como la elaboración y distribución de informes de ensayo, asegurando la integridad de datos y el cumplimiento regulatorio.

La posición implica entregar informes a clientes y autoridades, mantener la calidad de datos y participar en mejoras continuas dentro del laboratorio.