Asistente Administrativo - Punta Arenas

1423 CFR Aquagestion SA; Punta Arenas; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Ambiente laboral internacional

Igualdad de oportunidades

Job summary

Abbott busca un Asistente Administrativo para sus oficinas de Punta Arenas. La posición implica gestionar y controlar procesos administrativos asociados a la recepción, registro, trazabilidad y documentación de muestras, así como la elaboración, control y distribución de informes de ensayo, asegurando la integridad de los datos y el cumplimiento regulatorio.

La función contribuye a la continuidad operativa del laboratorio y a la satisfacción de clientes internos y externos, dentro de un entorno

Qualifications

• Enseñanza media completa; se valora título técnico.
• Conocimiento de herramientas de Office.
• Deseable 1 año mínimo en roles administrativos.

Responsibilities

• Realizar la recepción de muestras y registrar en el sistema.
• Ingresar muestras al sistema digital y mantener trazabilidad.
• Elaborar y enviar informes de resultados a clientes.
• Gestionar encomiendas y correspondencia del laboratorio.
• Cumplir con confidencialidad e imparcialidad.
• Participar en auditorías internas y externas.

Skills

Office tools

Gestión administrativa

Education

Título técnico

Tools

Darius software

Job description

Acerca de Abbott

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Oportunidad

Esta posición es parte de nuestra filial Aquagestión y está ubicada en nuestras oficinas de Punta Arenas. Como Asistente Administrativo, tendrás la responsabilidad gestionar y controlar de manera eficiente, oportuna y confiable los procesos administrativos asociados a la recepción, registro, trazabilidad, derivación y documentación de muestras, así como la elaboración, control y distribución de informes de ensayo, asegurando la integridad de los datos, el cumplimiento de los requisitos regulatorios, contractuales y del Sistema de Gestión, contribuyendo a la continuidad operacional del laboratorio, la satisfacción de clientes internos y externos, y la mejora continua de los procesos.

Responsabilidades

1. Realizar la recepción de muestras, de clientes internos o externos, para la ejecución de los análisis de laboratorio.
2. Revisar que las muestra está acompañada de la documentación requerida por laboratorio, considerando además que las muestras enviadas por clientes cumplan con las condiciones para la realización de análisis.
3. Realizar el ingreso de muestras para los análisis al sistema digital utilizado en la organización.
4. Registrar la documentación de la muestra ingresándola en el software del laboratorio, manteniendo la trazabilidad de estas.
5. Generar ordenes de ingreso y ordenes de trabajo correspondiente a análisis de muestras.
6. Realizar derivaciones de muestras y/o materiales según sea requerido.
7. Realizar seguimiento de las muestras derivadas.
8. Digitar informes de resultados de ensayo y realizar la revisión administrativa de los datos transcritos de los registros del laboratorio al informe de ensayo.
9. Transcribir los resultados obtenidos en las actividades de ensayo.
10. Elaborar y Enviar informes de resultados a clientes.
11. Imprimir el informe de ensayo de manera de poder revisar físicamente la información transcrita desde los registros internos del laboratorio.
12. Subir a la plataforma de firma los informes de ensayo para su autorización de envío.
13. Enviar informes de resultados a clientes y/o autoridad reglamentaria, a través del correo corporativo.
14. Ingresar a las plataformas de la autoridad reglamentaria para ingresar datos (resultados) de los programas oficiales que correspondan.
15. Registrar e informas resultados desfavorables de muestras de programas oficiales según corresponda.
16. Completar reportes de las autoridades reglamentarias, según aplique.
17. Ingresar a las plataformas de clientes para ingresar datos (resultados) de los clientes, según aplique.
18. Gestionar encomiendas y correspondencias del laboratorio.
19. Crear copia de seguridad y almacenar dosier de informes de ensayo.
20. Registrar adecuadamente en los formularios las actividades que le corresponden, cumpliendo con la integridad de datos.
21. Comunicarse de manera oportuna y cordial con todas las partes interesadas involucradas en sus actividades.
22. Dar cumplimiento a los estándares internos de confidencialidad e imparcialidad en sus actividades.
23. Reportar cualquier desviación, no conformidad detectada durante el proceso de sus actividades y participar en la detección de no conformidades y propuestas de mejoras, así como en el tratamiento de no conformidades y/o quejas cuando corresponda.
24. Participar en capacitaciones internas y/o externas que se consideren necesarias para el cargo.
25. Participar de los procesos de auditorías internas, externas y fiscalización, demostrando el nivel de cumplimiento de las actividades asignadas.
26. Gestionar documentación en el sistema Darius, de acuerdo con el rol asignado.

Qualificaciones requeridas

• Enseñanza media completa, deseable Titulo técnico o Titulo técnico universitario.
• Conocimiento en herramientas de Office.
• Deseable de 1 año mínimo en roles administrativos

Remuneración

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

Ubicación

Chile > Punta Arenas : Ruta 9 Norte Km 8,5

Condiciones adicionales

Work Shift: Standard
Travel: No
Medical Surveillance: Not Applicable

Significant Work Activities

Not Applicable

Información adicional sobre la empresa

Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.