Asistente Administrativo de Laboratorio - Punta Arenas

Talentos Del Turismo - Vértice Patagonia; Punta Arenas; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Abbott Aquagestión - Punta Arenas busca un Asistente Administrativo para gestionar la recepción, registro y trazabilidad de muestras, así como la elaboración y distribución de informes de ensayo, asegurando la integridad de los datos y el cumplimiento de requisitos regulatorios.

La posición implica manejo de documentación, plataformas del laboratorio y coordinación con clientes internos y externos, con foco en la continuidad operativa del laboratorio y la mejora continua de procesos.

Qualifications

• Conocimiento en herramientas de Office.
• Deseable 1 año mínimo en roles administrativos.

Responsibilities

• Realizar la recepción de muestras para los análisis de laboratorio.
• Verificar que la muestra venga acompañada de la documentación requerida.
• Ingresar muestras al sistema digital de la organización.
• Registrar la documentación de la muestra en el software del laboratorio para mantener trazabilidad.
• Generar órdenes de ingreso y de trabajo para análisis de muestras.
• Realizar derivaciones de muestras o materiales según sea necesario.
• Dar seguimiento a las muestras derivadas.
• Digitalizar informes de resultados y revisar datos transcritos.
• Transcribir resultados de ensayo y verificación administrativa de los registros.
• Elaborar y enviar informes de resultados a clientes o autoridades.
• Imprimir informes para revisión y subida a firma electrónica.
• Subir informes a la plataforma de firma para autorización de envío.
• Enviar informes de resultados a clientes y/o autoridad reglamentaria.
• Ingresar datos de programas oficiales en plataformas de la autoridad reglamentaria.
• Reportar resultados desfavorables de muestras de programas oficiales.
• Completar reportes de autoridades reglamentarias.
• Ingresar datos de resultados de clientes en plataformas correspondientes.
• Gestionar encomiendas y correspondencias del laboratorio.
• Crear copias de seguridad y archivar dosieres de informes.
• Registrar adecuadamente las actividades en formularios cumpliendo integridad de datos.
• Comunicar de forma oportuna con todas las partes interesadas.
• Cumplir estándares de confidencialidad e imparcialidad.
• Reportar desviaciones, no conformidades y participar en mejoras.

Skills

Office tools

Education

Técnico medio/Universitario

Job description

Abbott Aquagestión - Punta Arenas busca un Asistente Administrativo para gestionar la recepción, registro y trazabilidad de muestras, así como la elaboración y distribución de informes de ensayo, asegurando la integridad de los datos y el cumplimiento de requisitos regulatorios.

La posición implica manejo de documentación, plataformas del laboratorio y coordinación con clientes internos y externos, con foco en la continuidad operativa del laboratorio y la mejora continua de procesos.