Asistente Administrativo de Laboratorio | Desarrollo

Abbott Company; Punta Arenas; On-site; CLP 8,000,000 - 11,000,000; Full time

Job summary

Abbott te ofrece una oportunidad como Asistente Administrativo en Punta Arenas para gestionar procesos administrativos del laboratorio, incluyendo recepción de muestras, registro, trazabilidad y generación de informes de ensayo. La posición forma parte de Aquagestión y exige familiaridad con sistemas de gestión y plataformas regulatorias.

La función implica manejo de documentación, cumplimiento de requisitos y comunicación con clientes internos y externos, con un enfoque en la integridad de

Qualifications

• Enseñanza media completa; se valora título técnico o técnico universitario.
• Conocimiento en herramientas de Office.
• Se valora mínimo 1 año en roles administrativos.

Responsibilities

• 1.Realizar la recepción de muestras, de clientes internos o externos, para la ejecución de los análisis de laboratorio.
• 2.Revisar que las muestra está acompañada de la documentación requerida por laboratorio, considerando además que las muestras enviadas por clientes cumplan con las condiciones para la realización de análisis.
• 3.Realizar el ingreso de muestras para los análisis al sistema digital utilizado en la organización.
• 4.Registrar la documentación de la muestra ingresándola en el software del laboratorio, manteniendo la trazabilidad de estas.
• 5.Generar ordenes de ingreso y ordenes de trabajo correspondiente a análisis de muestras.
• 6.Realizar derivaciones de muestras y/o materiales según sea requerido.
• 7.Realizar seguimiento de las muestras derivadas.
• 8.Digitar informes de resultados de ensayo y realizar la revisión administrativa de los datos transcritos de los registros del laboratorio al informe de ensayo.
• 9.Transcribir los resultados obtenidos en las actividades de ensayo.
• 10.Elaborar y Enviar informes de resultados a clientes.
• 11.Imprimir el informe de ensayo de manera de poder revisar físicamente la información transcrita desde los registros internos del laboratorio.
• 12.Subir a la plataforma de firma los informes de ensayo para su autorización de envío.
• 13.Enviar informes de resultados a clientes y/o autoridad reglamentaria, a través del correo corporativo.
• 14.Ingresar a las plataformas de la autoridad reglamentaria para ingresar datos (resultados) de los programas oficiales que correspondan.
• 15.Registrar e informas resultados desfavorables de muestras de programas oficiales según corresponda.
• 16.Completar reportes de las autoridades reglamentarias, según aplique.
• 17.Ingresar a las plataformas de clientes para ingresar datos (resultados) de los clientes, según aplique.
• 18.Gestionar encomiendas y correspondencias del laboratorio.
• 19.Crear copia de seguridad y almacenar dosier de informes de ensayo.
• 20.Registrar adecuadamente en los formularios las actividades que le corresponden, cumpliendo con la integridad de datos.
• 21.Comunicarse de manera oportuna y cordial con todas las partes interesadas involucradas en sus actividades.
• 22.Dar cumplimiento a los estándares internos de confidencialidad e imparcialidad en sus actividades.
• 23.Reportar cualquier desviación, no conformidad detectada durante el proceso de sus actividades y participar en la detección de no conformidades y propuestas de mejoras, así como en el tratamiento de no conformidades y/o quejas cuando corresponda.
• 24.Participar en capacitaciones internas y/o externas que se consideren necesarias para el cargo.
• 25.Participar de los procesos de auditorías internas, externas y fiscalización, demostrando el nivel de cumplimiento de las actividades asignadas.
• 26.Gestionar documentación en el sistema Darius, de acuerdo con el rol asignado.

Education

Título técnico

Título técnico universitario

Tools

Office tools

Job description

Abbott te ofrece una oportunidad como Asistente Administrativo en Punta Arenas para gestionar procesos administrativos del laboratorio, incluyendo recepción de muestras, registro, trazabilidad y generación de informes de ensayo. La posición forma parte de Aquagestión y exige familiaridad con sistemas de gestión y plataformas regulatorias.

La función implica manejo de documentación, cumplimiento de requisitos y comunicación con clientes internos y externos, con un enfoque en la integridad de