Asistente Junior - URGENTE

Consulting and Energy Ltda; Santiago; Presencial; CLP 4.464.000 - 6.696.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Consulting and Energy Ltda en Chile busca un Asistente Junior para apoyar operaciones diarias. La persona seleccionada gestionará trámites externos, organizará archivos y apoyará en atención a visitas y tareas administrativas para el equipo.

Se valorará capacidad de coordinación, organización y apoyo en presentaciones y reportes. Puesto 100% presencial, con posibilidad de desarrollo y acompañamiento del equipo.

Formación

• Gestión de trámites ante notarías, bancos y organismos.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Recepción de visitas, coordinación de agendas y salas de reuniones.
• Apoyo en presentaciones y reportes internos.

Responsabilidades

• Realizar trámites externos ante notarías, bancos, y entidades públicas y privadas.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital: contratos, actas, poderes, informes y correspondencia.
• Recibir y atender a visitas, clientes e inversionistas; coordinar agendas y salas de reuniones.
• Gestionar la recepción, distribución y despacho de correspondencia y documentos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes y actas internas.
• Coordinador con proveedores de servicios generales y gestionar suministros de oficina.
• Apoyar la logística de eventos y reuniones institucionales.

Conocimientos

Trámites externos

Organización documental

Atención a visitas

Soporte administrativo

Coordinación de proveedores

Educación

Enseñanza media completa

Descripción del empleo

Descripción del cargo

Buscamos un/a Asistente Junior para apoyar las operaciones diarias. La persona seleccionada será responsable de la gestión de trámites externos, organización documental, atención a visitas y soporte administrativo general al equipo.

Funciones principales

• Realizar trámites externos ante notarías, bancos, organismos regulatorios y entidades públicas y privadas.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital: contratos, actas, poderes, informes y correspondencia.
• Recibir y atender a visitas, clientes e inversionistas; coordinar agendas y salas de reuniones.
• Gestionar la recepción, distribución y despacho de correspondencia y documentos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes y actas internas.
• Coordinar con proveedores de servicios generales y gestionar suministros de oficina.
• Apoyar la logística de eventos y reuniones institucionales.

Perfil requerido

Educación:

• Enseñanza media completa.

Requisitos:

• Licencia Clase B.