Asistente Ejecutivo/a Bilingüe

Inria en Chile; Santiago; Presencial; CLP 14.508.000 - 16.740.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bonificación anual equivalente a un mes de salario

20 días de vacaciones

Seguro de salud complementario

Descripción de la vacante

Inria en Chile busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para respaldar a la Alta Dirección. Su misión incluye la gestión administrativa y el soporte estratégico, asegurando la organización eficiente de las iniciativas del nuevo Centro Binacional Franco-Chileno de Inteligencia Artificial.

Los requisitos incluyen un título técnico en administración y experiencia mínima de 3 años. Se ofrece un salario líquido entre $1.300.000 y $1.500.000, con beneficios como bonificación anual y seguro de salud.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutiva.
• Conocimiento en gestión administrativa.
• Manejo de herramientas informáticas.

Responsabilidades

• Ofrecer apoyo en la gestión de la agenda de la Dirección Ejecutiva.
• Recibir y gestionar visitas oficiales.
• Coordinar y preparar eventos y reuniones.

Conocimientos

Traducción y Adaptación Documental

Manejo de Microsoft Office nivel medio

Habilidades de comunicación escrita

Nivel alto oral y escrito de inglés

Educación

Técnico Profesional titulado en Ingeniería en Administración de Empresas

Herramientas

Google Suite

Descripción del empleo

¿Te apasiona el orden y buscas dejar tu huella aportando desde una gestión eficiente? Inria Chile te invita a ser parte de un hito histórico: la creación del Centro Binacional Franco-Chileno deInteligencia Artificial. Estamos buscando a un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe que sea el pilar organizativo y apoye en la coordinación administrativa de nuestra Alta Dirección Ejecutiva.

Como Asistente Ejecutiva Bilingüe, tu misión principal será asegurar el soporte estratégico y operativo de la Dirección Ejecutiva de Inria Chile, anticipándote a sus necesidades y gestionando eficientemente los aspectos administrativos y logísticos. Serás un pilar fundamental para que las iniciativas de ciencia e innovación se materialicen, especialmente en el marco del nuevo Centro Binacional Franco-Chileno de Inteligencia Artificial. Tu rol será clave para transformar ideas en acciones concretas..

Tus responsabilidades clave incluirán:

Asistencia Integral a la Dirección Ejecutiva: Ofrecer apoyo directo en la gestión de la agenda, coordinación de viajes, elaboración de síntesis y minutas de documentos, y otras tareas administrativas.

Gestión de Visitas Oficiales: Recibir y gestionar la llegada de visitantes oficiales, asegurando que se cumplan los protocolos internos de la Fundación para una experiencia impecable.

Traducción y Adaptación Documental: Realizar traducciones y adaptaciones de documentos administrativos, financieros o de cualquier otra índole que sean requeridos, garantizando la precisión y claridad.

Preparación Estratégica de Eventos y Reuniones: Coordinar y preparar con antelación los materiales y documentos necesarios para reuniones, seminarios, comités y presentaciones, asegurando que todo esté listo y alineado con las directrices de la Dirección.

Soporte a Investigadores y Colaboradores Extranjeros: Orientar y apoyar a los profesionales extranjeros durante la preparación y el transcurso de su estancia en la Fundación, facilitando su integración y productividad.

Coordinación de Actividades y Seminarios: Colaborar en la coordinación y gestión de eventos y seminarios organizados por la Fundación, asegurando su éxito logístico y administrativo.

Administración Operacional de Oficinas: Supervisar y gestionar los aspectos operativos y administrativos de las oficinas de la Fundación para garantizar un ambiente de trabajo óptimo.

Gestión de Viajes Institucionales: Coordinar y gestionar todos los aspectos de los viajes profesionales para las distintas áreas de Inria, incluyendo cotizaciones y reservas, optimizando tiempos y recursos.

Control Documental y Legal: Mantener un registro actualizado y organizado de todos los documentos administrativos y legales de la Fundación.

Comunicación Telefónica Centralizada: Atender y canalizar las llamadas telefónicas entrantes, dirigiéndolas eficientemente a las áreas correspondientes.

• Técnico Profesional titulado en carrera tales como: Ingeniería en Administración de Empresas o carreras a fines.

Experiencia demostrable mínima de 3 años en el cargo, brindando apoyo directo a niveles de dirección o gerencia.

Conocimiento en gestión administrativa.

Manejo de herramientas de Microsoft Office nivel medio.

Manejo de herramientas Google Suite.

Sólidas habilidades en redacción y comunicación escrita.

Nivel alto oral y escrito del idioma inglés.

Requisitos deseables (no obligatorias)

El manejo del idioma francés será bien valorado.

• Sueldo entre $1.300.000 y $1.500.000 salario líquido.
• Paquete de beneficios para empleados de Inria Chile:
  • Bonificación anual equivalente a un mes de salario adicional al año.
  • 20 días de vacaciones
  • 3 días administrativos anuales
  • Seguro de salud complementario y seguro de vida cubierto por Inria Chile.
  • Beneficios y descuentos adicionales a través de nuestra Caja de Compensación (ver https://beneficios.losheroes.cl/beneficios/index.xhtml ).
  • Incentivos para Ahorro Previsional Voluntario con aporte de Inria Chile equivalente a lo ahorrado por el trabajador.
• Acceso a las instalaciones y recursos informáticos de última generación de Inria.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo

Nuestras oficinas se encuentran ubicadas en la Santiago, comuna de Las Condes a pasos del Metro estación Tobalaba.

En Inria, estamos a la vanguardia de la investigación en ciencias y tecnologías digitales, en la ambiciosa misión de un instituto público para la soberanía digital de Francia y Europa, donde las personas están en el centro. En Chile, lideramos la construcción de puentes entre dos naciones, fomentando la innovación y el talento en el campo de la IA.

Trabajar con nosotros significa:

• Ser parte de un proyecto binacional pionero con un impacto real en la investigación e innovación en IA.
• Trabajar en un ambiente dinámico, descubrir nuevos enfoques intelectuales, y desarrollar el espíritu de equipo
• Colaborar con un equipo apasionado que busca la excelencia y la innovación constante.
• Contribuir a la vitalidad del equipo en una institución comprometida y responsable, atenta a sus empleados y a los retos a los que se enfrenta la sociedad.
• Beneficiarse de un entorno de trabajo agradable y estimulante, y de unas instalaciones de alta calidad.
• Enriquecer tu experiencia profesional en la encrucijada de la investigación y la innovación digital.
• Aprender todos los días y participar de actividades con expertos de primer nivel y una amplia variedad de ponentes invitados.

Nos mueve el compromiso colectivo, la colaboración constante, la ambición de enfrentar desafíos en busca del impacto y la diversidad como motor de la innovación son los valores que contribuyen a la energía de Inria Chile.

En Inria Chile:

• Valoramos la diversidad como motor de innovación y por eso buscamos contratar, apoyar y promover a personas de todos los géneros, nacionalidades, etnias y todos los niveles de experiencia, sin importar su edad. Alentamos especialmente las solicitudes de mujeres, personas de color, miembros de la comunidad LGBTIQ+, personas de género no binario y personas con discapacidades.
• Valoramos la inclusión y sabemos el valor que las experiencias y perspectivas individuales de las personas pueden aportar a una organización.
• Valoramos el bienestar de nuestros colaboradores y buscamos que logren el equilibrio óptimo entre el trabajo y la vida personal.
• Somos colaborativos y transparentes. Somos un equipo sólido, todos nos movemos con un propósito común.
• Somos amigables. Nos preocupamos por construir y promover un ambiente de trabajo positivo, respetuoso y motivador, que nace de, para y con cada uno de nuestros colaboradores.

Inria Chile se enorgullece de ser un empleador que ofrece total igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de origen, raza o etnia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad u otros.

• Carta de presentación (1 página como máximo)
• Contacto con información de al menos dos referencias.

y deberán responder las siguientes preguntas

1.- Indicar formación académica y año de titulación

2.- ¿Cuántos años de experiencia posee como asistente ejecutiva? Comente en qué organización desarrolló este trabajo.

3.- Comente su nivel de dominio en Microsoft Office y herramientas de google drive