Asistente de Gerencia

BOsmart; Colina; Presencial; CLP 10.044.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BOsmart busca un/a Asistente de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia y coordinar el funcionamiento diario de las oficinas. Se valorará experiencia en coordinación de agendas, atención a clientes y gestión de proveedores.

La posición es presencial y requiere organización, autonomía y buena capacidad de seguimiento para asegurar el flujo de documentación, cotizaciones y servicios generales de la oficina.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en funciones de Asistente de Gerencia.
• Formación técnica en Secretariado Ejecutivo o equivalente.
• Manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) y buena comunicación con clientes y proveedores.

Responsabilidades

• Coordinar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia.
• Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas.
• Gestionar llamadas y canales de contacto de la empresa.

Conocimientos

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Gestión de agendas

Organización

Comunicación

Autonomía

Educación

Técnico en Secretariado Ejecutivo

Descripción del empleo

¡Buscamos Asistente de Gerencia!

¿Te caracterizas por ser una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación de servicio? ¿Disfrutas coordinando, anticipándote a las necesidades y haciendo que todo funcione de manera ordenada?

Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia para integrarse a una empresa consolidada, apoyando directamente a la Gerencia y siendo una pieza clave en la coordinación y funcionamiento diario de sus oficinas.

¿Cuál será tu principal desafío?

Brindar soporte administrativo y operativo a Gerencia, coordinando reuniones, visitas, documentación y distintos requerimientos internos, junto con asegurar el adecuado funcionamiento de las oficinas y sus servicios.

• Coordinar agenda, reuniones, actividades y compromisos de Gerencia.
• Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas, entregando una atención cordial y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y canales principales de contacto de la empresa.
• Preparar salas y apoyar la logística de reuniones y visitas externas.
• Mantener organizada y resguardada la documentación e información confidencial.
• Coordinar proveedores, mantenciones, reparaciones y servicios generales de oficina.
• Supervisar el orden, aseo y adecuado funcionamiento de los espacios comunes.
• Gestionar cotizaciones, compras y reposición de insumos de oficina.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con facturas y documentación.
• Coordinar requerimientos internos con distintas áreas de la organización.
• Realizar seguimiento y respaldo de las gestiones realizadas.

¿Qué buscamos?

Personas con formación técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia o carreras afines. También podrán ser considerados/as candidatos/as con enseñanza media completa que cuenten con experiencia sólida en funciones similares.

• Al menos 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa, Recepcionista, Office Coordinator o cargos relacionados.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
• Experiencia coordinando agendas, reuniones, documentación y proveedores.
• Muy buenas habilidades de comunicación y atención de público.
• Alta capacidad de organización, autonomía y seguimiento.

Nos interesa especialmente que tengas:

• Organización y planificación.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación al servicio.
• Excelente trato interpersonal.
• Atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para resolver contingencias.
• Flexibilidad y adaptación frente a distintos requerimientos.

Modalidad: Presencial.

Si buscas una posición dinámica, cercana a la Gerencia y con un rol transversal dentro de la organización, ¡queremos conocerte!