Asistente de Tesoreria (Recaudacion , Cuadratura se Caja e Egresos)

Brands Consulting; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

Brands Consulting en Santiago requiere un técnico superior en Contabilidad o Administración para gestionar la cuadratura diaria de ingresos y egresos en 11 locales, registrar pagos a proveedores y mantener cierres de caja al día, respaldados y listos para la conciliación contable. Debe conocer sistemas POS (Toteat, QR Menu).

Se valorará experiencia en gastronomía o retail, manejo de Excel y conocimiento en conciliación bancaria.

Qualifications

• Técnico de nivel superior en Contabilidad/Administración (excluyente).
• Mínimo 1 año como asistente o analista contable (excluyente).
• Nociones de conciliación bancaria, cuadratura de caja o control de medios de pago (excluyente).
• Experiencia en gastronomía, retail o empresas con varios locales (deseable).
• Excel intermedio: tablas dinámicas, búsquedas y cruce de bases (excluyente).
• Manejo de documentos tributarios: boletas y facturas (excluyente).
• Sistemas POS (Toteat, QR Menu) y ERP contable (deseable).

Responsibilities

• Cuadratura de cajas y cierre diario de cada local (POS Toteat y QR Menu).
• Ingresos y egresos: verificar y registrar depósitos, abonos y pagos a proveedores.
• Auditoría calendarizada y soporte a auditorías internas/externas.
• Colaborar con tesorería y contabilidad para entregar información fiable.

Skills

Excel intermedio

Conciliación bancaria

Control de pagos

Manejo de POS

Education

Técnico de nivel superior en Contabilidad/Administración

Contador (deseable)

Tools

Toteat POS

QR Menu

Getnet

ERP contable

Job description

Objetivo del cargo

Controlar y cuadrar diariamente los ingresos en efectivo y medios electrónicos de los 11 locales, y registrar los egresos y pagos a proveedores en sistema, asegurando que cierres de caja, ingresos y egresos estén correctos, respaldados y al día, para entregar información confiable a la conciliación bancaria y contable.

Funciones

1. Cuadratura de cajas. Revisar el cierre diario de cada local (POS Toteat y QR Menu), comparando las ventas con el efectivo, tarjetas, aplicaciones, propinas y rendiciones de caja chica recibidos, y contabilizar las cuadraturas. Detectar sobrantes, faltantes y diferencias, solicitar respaldo al encargado del local y escalar a la jefatura las reiteradas o de montos relevantes.
2. Ingresos. Verificar que los depósitos de efectivo y los abonos electrónicos sean íntegros y oportunos según lo cuadrado en el cierre, cotejándolos con las ventas informadas y la cartola bancaria. Apoyar la conciliación bancaria diaria y mensual, y dar seguimiento a depósitos no reflejados o abonos pendientes.
3. Egresos. Contabilizar en sistema los egresos y pagos a proveedores ya autorizados, aplicar anticipos según corresponda, y validar la documentación de respaldo conforme a la política interna. La autorización de pagos es resorte de la jefatura; reportar de inmediato cualquier egreso mal registrado o inconsistente.
4. Auditoría calendarizada. Auditar cajas en los locales según calendarización previa, y colaborar con las auditorías internas y externas relacionadas con el manejo de efectivo.

Requisitos Formación

Técnico de nivel superior en Contabilidad, Administración o carreras afines (excluyente).

• Título profesional de Contador (deseable). Experiencia
• Mínimo 1 año como asistente o analista contable (excluyente).
• Nociones de conciliación bancaria, cuadratura de caja o control de medios de pago (excluyente).
• Experiencia en gastronomía, retail o empresas con varios locales (deseable). Conocimientos
• Excel intermedio: tablas dinámicas, funciones de búsqueda y cruce de bases (excluyente).
• Manejo de documentos tributarios: boletas y facturas (excluyente).
• Sistemas POS (Toteat, QR Menu), procesadores de pago (ej. Getnet) y ERP contable (deseable).

Disponibilidad

• Asistir a los locales en las fechas de auditoría calendarizadas (excluyente).

Competencias

• Atención al detalle y rigurosidad numérica.
• Orden y capacidad de manejar varios locales en paralelo.
• Honestidad, integridad y confidencialidad con la información financiera.
• Proactividad para detectar y escalar irregularidades.
• Buena comunicación con encargados de local y con los equipos de tesorería y contabilidad.
• Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir plazos de cierre.