Objetivo del cargo
Ejecutar de manera eficiente, precisa y responsable el proceso de cobro de las ventas realizadas en el local comercial, asegurando el correcto registro de productos y documentos de venta, con especial responsabilidad en la recepción, manejo, conteo, cuadratura y resguardo de dinero en efectivo y demás medios de pago.
El cargo requiere experiencia previa en manejo de efectivo, capacidad para trabajar con altos volúmenes de transacciones y rigurosidad en el control de valores.
Principales funciones
1. Operación de caja y punto de venta
- Operar el sistema de punto de venta y los equipos asociados a caja.
- Digitar, registrar y/o escanear correctamente los productos adquiridos por los clientes.
- Verificar productos, cantidades, precios, descuentos y promociones antes de finalizar cada venta.
- Efectuar el cobro mediante efectivo, tarjetas, transferencias y demás medios de pago autorizados por la empresa.
- Emitir y entregar boletas, facturas, notas de crédito u otros documentos cuando corresponda.
- Verificar que cada operación quede correctamente registrada en el sistema.
- Solicitar apoyo o autorización de la jefatura ante anulaciones, devoluciones, modificaciones u otras operaciones que lo requieran.
2. Manejo de dinero en efectivo
- Recibir y contar correctamente el dinero entregado por los clientes.
- Verificar la correspondencia entre el monto recibido y el valor total de la venta.
- Entregar correctamente el vuelto correspondiente.
- Realizar conteos de efectivo durante la jornada cuando sea requerido.
- Mantener el dinero de caja correctamente ordenado y resguardado.
- Aplicar los procedimientos establecidos por la empresa para la revisión y recepción de billetes.
- Identificar situaciones inusuales o posibles irregularidades y comunicarlas inmediatamente a la jefatura.
- Realizar retiros parciales de efectivo o entrega de valores a la persona responsable cuando corresponda, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Evitar mantener montos superiores a los autorizados en caja cuando existan procedimientos internos de retiro de efectivo.
- Mantener especial cuidado y concentración durante todas las operaciones que involucren dinero.
3. Apertura, cierre y cuadratura de caja
- Recibir y verificar el fondo inicial de caja.
- Realizar la apertura de caja conforme a los procedimientos internos.
- Mantener control sobre los movimientos realizados durante su jornada.
- Efectuar el conteo y cuadratura de efectivo al finalizar el turno o cuando sea requerido.
- Cuadrar los distintos medios de pago con las ventas registradas en el sistema.
- Preparar y entregar las rendiciones de caja correspondientes.
- Informar inmediatamente cualquier diferencia, faltante, sobrante o inconsistencia detectada.
- Entregar los valores y documentación correspondiente a la persona designada por la empresa.
4. Control y resguardo de valores
- Mantener bajo resguardo el dinero, documentos y comprobantes recibidos durante su jornada.
- No efectuar préstamos, cambios de dinero, retiros o movimientos de caja que no se encuentren autorizados.
- Cumplir estrictamente los procedimientos internos relacionados con caja y manejo de valores.
- Mantener confidencialidad respecto de información relacionada con movimientos de caja y procedimientos de seguridad.
- Informar inmediatamente cualquier situación que pueda representar un riesgo para los valores o bienes de la empresa.
5. Atención al cliente
- Atender a los clientes de manera cordial, ágil y respetuosa.
- Informar claramente el monto total de la compra y el medio de pago registrado.
- Resolver consultas básicas relacionadas con el proceso de pago.
- Derivar reclamos, diferencias de precios, devoluciones u otras situaciones especiales a la jefatura cuando corresponda.
- Procurar mantener un proceso de cobro rápido y ordenado, especialmente durante períodos de alta afluencia de clientes.
6. Apoyo al funcionamiento del local
- Mantener limpio, ordenado y organizado el sector de caja.
- Mantener disponibles los materiales necesarios para desarrollar sus funciones.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con caja, ventas y documentación.
- Colaborar en la revisión de precios o productos cuando sea necesario para completar correctamente una venta.
- Apoyar otras labores compatibles con la naturaleza del cargo cuando las necesidades operacionales del establecimiento lo requieran.