Administrativo Contable

GRUPO ORFANOZ; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

GRUPO ORFANOZ busca un profesional de contabilidad para procesar facturas de proveedores, registrar asientos y gestionar pagos, con foco en exactitud y cumplimiento tributario. Apoyará al cierre contable mensual y a la preparación de información para auditorías internas y externas.

Se requiere experiencia mínima de 2 años, manejo de SAP Business One y Excel a nivel intermedio-avanzado. Radio de trabajo en Chile y colaboración con áreas de finanzas y administración.

Qualifications

• Titulación técnica o profesional en contabilidad u afín.
• Experiencia mínima de 2 años en contabilidad de proveedores y clientes.
• Con conocimiento de ERP (SAP Business One) y Excel a nivel intermedio-avanzado.

Responsibilities

• Procesar y contabilizar facturas de proveedores verificando documentación y condiciones de pago.
• Gestionar pagos a proveedores y su conciliación contable.
• Contabilizar pagos recibidos de clientes y conciliar cuentas por cobrar.
• Elaborar asientos contables generales (provisiones, ajustes, cierres mensuales).
• Mantener libros auxiliares y conciliaciones con el mayor contable.
• Apoyar declaraciones tributarias (IVA, F29) y otros requerimientos del SII.
• Colaborar en conciliación bancaria y control de flujo de caja.
• Apoyar cierres contables mensuales y anuales, y auditorías.
• Archivar documentación contable conforme a políticas internas.
• Ejecutar otras labores administrativo-contables solicitadas.

Skills

Orden y detalle

Organización

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Análisis de discrepancias contables

Buena comunicación

Education

Técnico o profesional en Contabilidad/ Auditoría/ Administración de Empresas

Tools

SAP Business One

Excel avanzado

Job description

Misión del cargo

Procesar, contabilizar y controlar las operaciones contables relacionadas con proveedores, clientes y asientos contables generales, asegurando el registro oportuno, exacto y conforme a la normativa tributaria vigente, en apoyo directo a la Jefatura de Contabilidad y Finanzas.

Funciones principales

• Procesar y contabilizar facturas de proveedores, verificando respaldo documentario, centro de costo y condiciones de pago pactadas.


• Gestionar y contabilizar pagos a proveedores, incluyendo la preparación de propuestas de pago y su conciliación con los registros contables.


• Contabilizar los pagos recibidos de clientes y conciliar cuentas por cobrar con los estados de cuenta bancarios.


• Elaborar y registrar asientos contables generales (provisiones, ajustes, reclasificaciones y cierres mensuales).


• Mantener actualizados los libros auxiliares de proveedores y clientes, y conciliar periódicamente con el mayor contable.


• Apoyar la preparación de información para declaraciones tributarias (IVA, F29, retenciones) y otros requerimientos del SII.


• Colaborar en la conciliación bancaria y en el control de flujo de caja junto a la Jefatura de Contabilidad y Finanzas.


• Apoyar el cierre contable mensual y anual, y la preparación de información para auditorías internas y externas.


• Archivar y resguardar la documentación contable de respaldo conforme a las políticas internas y normativa vigente.


• Ejecutar otras labores administrativo-contables que la Jefatura de Contabilidad y Finanzas requiera.

Formación y experiencia

• Título técnico o profesional en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.


• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (contabilización de proveedores, clientes y asientos contables).


• Experiencia comprobable trabajando con sistemas ERP; se valora especialmente el manejo de SAP Business One.


• Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y conciliación).


• Conocimientos tributarios básicos: IVA, F29, boletas de honorarios y documentación electrónica (DTE).

Competencias y habilidades

• Orden, rigurosidad y atención al detalle en el registro y control de la información contable.


• Capacidad de organización y cumplimiento de plazos (cierres mensuales, pagos y declaraciones).


• Proactividad y capacidad de trabajo en equipo con las áreas comercial, finanzas y administración.


• Confidencialidad en el manejo de información financiera sensible.


• Capacidad de análisis y resolución de problemas ante discrepancias o diferencias contables.


• Buena comunicación para coordinar con proveedores, clientes y otras áreas internas.