Asistente de Soporte General

Grafton Latam; Santiago; Presencial; CLP 9.486.000 - 12.834.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grafton LATAM busca un/a Asistente de Soporte General para apoyar a ventas, logística, bodega y RR. HH regional, facilitando la operación diaria.

Entre sus funciones figuran atención a visitas y teléfonos, gestión de compras y proveedores en TOTVS, creación de órdenes y coordinación de viajes del personal.

El/la candidato/a ideal debe contar con experiencia administrativa, empatía, buena comunicación y capacidad para multitareas, con disponibilidad para trabajo presencial en Quilicura.

Formación

• Experiencia en cargos administrativos o de soporte general.
• Empatía y comunicación efectiva a nivel interno y externo.
• Actitud proactiva y capacidad para multitareas.
• Manejo de TOTVS u ERP similar es deseable.

Responsabilidades

• Soporte a Ventas, Logística, Bodega y RR. HH Regional.
• Recepción de visitas y atención telefónica.
• Gestión de documentos y solicitud de compras.
• Creación de órdenes de compra, clientes y proveedores en TOTVS.
• Coordinación de viajes y logística para personal.
• Registro y seguimiento de Training de la filial.

Conocimientos

Empatía

Comunicación efectiva

Gestión multitareas

Proactividad

Atención al cliente

Herramientas

TOTVS

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo! Desde Grafton LATAM nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Soporte General, para uno de nuestros clientes, que dará apoyo transversal a las áreas de Ventas, Logística y Bodega, y Recursos Humanos.

Funciones principales:

• Asistencia general a la Gerencia de Ventas, Jefatura de Logística y Bodega, y Recursos Humanos Regional.
• Recepción de visitas y atención telefónica.
• Atención a clientes y proveedores.
• Gestión de mantención de infraestructura.
• Cotizaciones para compras nacionales.
• Creación de órdenes de compra en TOTVS y gestión con proveedores locales.
• Creación de clientes y proveedores en TOTVS.
• Reservas de vuelos, hoteles y movilización para trabajadores nacionales e internacionales.
• Recepción, análisis y gestión de documentos del área administrativa.
• Generación y control de pautas de limpieza.
• Suplencia de Asistente de Atención a Clientes, notas de crédito y refacturación.
• Carga en el sistema de pedidos de compras nacionales (insumos no stockeables y servicios).
• Participación en el equipo de Diversidad e Inclusión Regional.
• Registro y seguimiento de Training de la filial, incluyendo Open English.

Requisitos:

• Experiencia en cargos administrativos o de soporte general, idealmente en empresas con operación logística o de ventas.
• Empatía y comunicación efectiva, tanto a nivel interno como externo.
• Actitud proactiva y capacidad de gestionar múltiples tareas.
• Deseable manejo de TOTVS u otro ERP similar.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial en la comuna de Quilicura.

Condiciones:

• Horario: Lunes a viernes, de 08:30 a 17:00 hrs.
• Renta: $1.000.000 líquidos