Asistente de Servicio Decanatura y Facultad

Confidencial; Santiago; Sur place; CLP 6 696 000 - 8 928 000; Plein temps

Résumé du poste

La empresa Confidencial busca cubrir un cargo de apoyo administrativo con enfoque en servicios de cocina y gestión de oficina. Se valorará capacidad de adaptación y experiencia previa en funciones similares dentro de un campus universitario.

El candidato ideal deberá contar con educación media completa, al menos 2 años de experiencia y dominio intermedio de herramientas Office para realizar copias, envíos, escaneo y organización de documentos, manteniendo siempre un enfoque cordial y eficiente.

Qualifications

• Exp. requerida: 2 años en tareas similares.
• Dominio computacional y manejo básico de herramientas office.
• Se valorará buena organización y precisión en tareas administrativas.

Responsabilités

• Realizar y responder de forma oportuna, cordial y eficiente tareas estandarizadas de servicios para el funcionamiento de la unidad.
• Apoyar tareas administrativas: fotocopiado, despacho de correspondencia, escanear documentos, etc.
• Colaborar en traslados de material y apoyo a eventos y reuniones dentro y fuera del campus.
• Mantener la cocina y servicios en óptimas condiciones, coordinar con asistentes y secretarias para atender reuniones.
• Informar necesidades de utensilios y materiales de cocina y suministros de oficina.

Formation

Enseñanza media completa y/o educación media técnico profesional

Outils

Office

Description du poste

Misión del cargo

Realizar y responder de forma oportuna, cordial y eficiente las tareas y procedimientos estandarizados referentes a los servicios necesarios para el funcionamiento cotidiano de la Unidad. Disponer de buena capacidad de adaptación y flexibilidad ante situaciones imprevistas, cumpliendo con las labores encomendadas por la jefatura.

Pricipales responsabilidades

Café y servicios:

• Coordinar con las asistentes y secretarias de los programas para atender las reuniones que le indiquen.
• Preparar y servir cafés, almuerzos y otros cuando lo requieran en los lugares y en los horarios previamente señalados. Preparar el lugar dónde se servirá; luego retirar, limpiar y lavar.
• Mantener cocina principal en óptimas condiciones, limpieza, orden de muebles.
• Realizar compras y trasladar alimentos u otros cuando se requiera.
• Llevar un inventario de los artículos de cocina y de oficina.
• Informar a tiempo la necesidad de utensilios y materiales de cocina.

Apoyo administrativo:

• Prestar apoyo permanente y activo a las distintas unidades. Ejemplo: fotocopia, despacho de correspondencia, escanear documentos, etc.
• Realizar traslado de material y/o equipos en caso de eventos y/o actividades dentro y fuera del Campus, de acuerdo con las necesidades de la Facultad.
• Apoyar a los eventos de la Unidad en lo relacionado a su quehacer.
• Apoyar en el Decanato y a la Dirección Económica y otras con traslado de correspondencia y otras labores que encomiende su jefe. ·Entregar apoyo administrativo cuando hay alguna ausencia.
• Realizar otras tareas afines.

Requisitos para postular:

• Enseñanza media completa y/o educación media técnico profesional.
• Experiencia Laboral: 2 años en actividades similares.
• Competencias Técnicas: Office a nivel intermedio (deseable). Dominio computacional.