Asistente de operaciones y logística

Ds Montajes; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ds Montajes busca una persona para apoyar y gestionar tareas administrativas y operativas, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la empresa.

Entre las funciones se encuentran el control de inventario, gestión de guías de despacho, compras y cotizaciones, coordinaciones con proveedores y equipos de terreno, y seguimiento de requerimientos.

Se valorará la capacidad de trabajar en equipo, organización y proactividad; idealmente se cuenta con vehículo propio o licencia B para traslados.

Formación

• Manejo básico de herramientas computacionales.
• Capacidad para organizar múltiples tareas y priorizar.
• Proactividad para resolver requerimientos diarios.
• Colaboración y adaptación a necesidades operativas.
• Idealmente vehículo propio para traslados y gestiones.

Responsabilidades

• Apoyar y gestionar tareas administrativas y operativas.
• Mantener control de inventario y materiales (herramientas e insumos).
• Gestionar guías de despacho, recepción y entrega de materiales.
• Coordinar compras e insumos necesarios para la operación.
• Solicitar cotizaciones a proveedores de productos y servicios.
• Coordinar retiros, despachos y entregas con proveedores y equipos de terreno.
• Dar seguimiento a requerimientos operacionales.
• Mantener comunicación con áreas, proveedores y equipos de terreno.

Conocimientos

Vehículo propio

Licencia B vigente

Herramientas computacionales

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Principales funciones

La persona seleccionada será responsable de apoyar y gestionar diversas tareas administrativas y operacionales, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias de la empresa.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Apoyar la gestión y actualización del sistema de inventario, manteniendo un adecuado control de materiales, herramientas e insumos.


• Gestionar y llevar el control de guías de despacho, recepción y entrega de materiales.


• Coordinar compras y requerimientos de insumos, equipos y materiales necesarios para la operación.


• Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores de productos y servicios.


• Coordinar retiros, despachos y entregas con proveedores y equipos de terreno.


• Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos operacionales.


• Apoyar en distintas tareas administrativas y operacionales que sean necesarias para el funcionamiento de la empresa.


• Mantener una comunicación constante con las distintas áreas, proveedores y equipos de terreno, dando seguimiento oportuno a los requerimientos.

Requisitos:

• Idealmente contar con vehículo propio para apoyar traslados y gestiones operacionales.


• En su defecto, contar con licencia de conducir clase B vigente.


• Manejo básico de herramientas computacionales.


• Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar con múltiples tareas.


• Proactividad y disposición para resolver requerimientos del día a día.


• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a distintas necesidades operacionales.