Asistente Administrativo - Transporte

FMT bbosch; Rancagua; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FMT bbosch busca un Asistente Administrativo para apoyar las áreas de Transporte y Mecánica en la operación diaria en faena. Se requiere una persona organizada, proactiva y capaz de manejar información administrativa y operativa, con seguimiento y control de documentación, registros y reportes.

Entre las funciones estarán apoyar a Transporte y Mecánica, mantener registros y planillas, elaborar reportes con Excel, registrar información de vehículos y mantenciones, coordinar requerimientos

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, idealmente en áreas de Transporte, Mantención, Mecánica, Logística o industria minera.
• Manejo de Excel y MS Office a nivel avanzado para elaboración de reportes.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y mantener registros actualizados.

Responsabilidades

• Apoyar administrativamente a las áreas de Transporte y Mecánica.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación asociada a la operación.
• Elaborar y mantener planillas de control y seguimiento.
• Realizar reportes administrativos y operacionales utilizando Excel.
• Registrar y controlar información relacionada con vehículos, equipos, mantenciones y documentación.
• Apoyar el seguimiento de mantenciones preventivas y correctivas.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación de vehículos, equipos y conductores.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de requerimientos internos de las áreas.
• Preparar información y reportes para la gestión y toma de decisiones.
• Realizar otras labores administrativas relacionadas con las necesidades de Transporte y/o Mecánica.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Excel avanzado

Microsoft Office

Organización

Trabajo en equipo

Contexto minero/industrial

Educación

Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín

Descripción del empleo

¡Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo!

Importante empresa del rubro minero e industrial se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo para apoyar la gestión de las áreas de Transporte y Mecánica.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar con información administrativa y operacional, realizando seguimiento y control de documentación, registros y reportes.

Principales funciones

• Apoyar administrativamente a las áreas de Transporte y Mecánica.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación asociada a la operación.
• Elaborar y mantener planillas de control y seguimiento.
• Realizar reportes administrativos y operacionales utilizando Excel.
• Registrar y controlar información relacionada con vehículos, equipos, mantenciones y documentación.
• Apoyar el seguimiento de mantenciones preventivas y correctivas.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación de vehículos, equipos y conductores.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de requerimientos internos de las áreas.
• Preparar información y reportes para la gestión y toma de decisiones.
• Realizar otras labores administrativas relacionadas con las necesidades de Transporte y/o Mecánica.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas, idealmente en áreas de Transporte, Mantención, Mecánica, Logística o industria minera (No Excluyente).
• Manejo de Excel avanzado (idealmente): tablas dinámicas, filtros, búsqueda y cruce de información, fórmulas y elaboración de reportes.
• Manejo de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y mantener registros actualizados.
• Alta capacidad de organización, orden y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar en contexto minero/industrial.
• Salud compatible con trabajo en faena, según corresponda.

Buscamos

• Persona organizada y metódica.
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Proactividad y autonomía.
• Buen manejo de información y documentación.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Orientación al cumplimiento y seguimiento de tareas.