Asistente de Gestión de Flota y Control Administrativo

Self Consulting Spa; Antofagasta; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Self Consulting Spa busca un Asistente de Control y Gestión Administrativa de Flota para registrar, actualizar y dar seguimiento al estado de las unidades en taller dentro de los sistemas internos, facilitando la coordinación logística y la entrega oportuna.

Entre las funciones se encuentran asignar órdenes de trabajo, mantener actualizados los estados en el sistema, y gestionar cierres de órdenes derivadas de control de calidad, además de coordinar con proveedores y resguardar la documentación

Qualifications

• Licencia de Enseñanza Media o título técnico nivel medio completo.
• Conocimientos en Mecánica Automotriz o Administración (deseable).
• Licencia de conducir Clase B vigente.
• Manejo de Microsoft Office nivel básico.
• Capacidad de planificación, organización, orientación al detalle y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Asignar y derivar órdenes de trabajo a los coordinadores para su ejecución en taller.
• Mantener actualizado el estado de los vehículos en el sistema informático de administración.
• Gestionar el cierre de las órdenes de trabajo derivadas de control de calidad.
• Coordinar con proveedores externos la realización de servicios adicionales requeridos por la flota.
• Verificar que los vehículos hayan completado el ciclo de trabajo antes de su liberación.
• Resguardar y organizar el archivo documental asociado a las órdenes de trabajo.

Education

Licencia de Enseñanza Media o Título Técnico Nivel Medio completo

Tools

Microsoft Office (nivel básico)

Job description

Self Consulting Spa busca un Asistente de Control y Gestión Administrativa de Flota para registrar, actualizar y dar seguimiento al estado de las unidades en taller dentro de los sistemas internos, facilitando la coordinación logística y la entrega oportuna.

Entre las funciones se encuentran asignar órdenes de trabajo, mantener actualizados los estados en el sistema, y gestionar cierres de órdenes derivadas de control de calidad, además de coordinar con proveedores y resguardar la documentación