Asistente de Operaciones

Manuport Logistics (MPL); Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manuport Logistics (MPL) busca un profesional para gestionar la correcta preparación, emisión y envío de documentación de exportaciones, asegurando el cumplimiento de plazos con clientes, navieras y agentes.

Se requiere 1,5–2 años de experiencia en freight forwarder, manejo de BL, DO, S/I, VGM, invoices y packing list, así como SAP/TMS y Excel. Se valora inglés básico/intermedio y formación en Comercio Exterior o Logística.

Formación

• Experiencia en preparación, emisión y envío de documentación de exportaciones.
• Conocimiento de BL, DO, S/I, VGM, invoices y packing list.
• Coordinación con navieras, agencias de aduana, depósitos y transporte.

Responsabilidades

• Emisión y revisión de documentos de exportación.
• Coordinación y envío de borradores de documentos a clientes y agentes.
• Ingreso y validación de información en sistemas internos.
• Control de plazos documentales según cut-offs operativos.
• Comunicación con navieras, agentes y clientes para validación documental.
• Corrección de inconsistencias en documentación antes de emisión final.
• Apoyo en gestión de facturación y envío de respaldos documentales.
• Seguimiento de embarques hasta cierre documental.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Proactividad operacional

Buena comunicación y coordinación

Educación

Técnico o profesional en Comercio Exterior/Logística/Administración

Inglés básico/intermedio

Herramientas

SAP

TMS

Portales de navieras

Excel

Descripción del empleo

Job Description

Descripción del Rol

Responsable de la correcta preparación, emisión y envío de documentación de exportaciones, asegurando el cumplimiento de plazos comprometidos con clientes, navieras y agentes, minimizando errores operativos y contribuyendo a la fluidez de la operación logística

Requisitos

Experiencia

• 1,5 a 2 años eno freight forwarder.
• Conocimiento práctico en procesos deexportaciones y documentación internacional.
• Manejo de documentación:BL, DO, S/I, VGM, invoices, packing list.
• Experiencia en coordinación connavieras, agencias de aduana, depósitos y transporte.
• Uso de sistemas operativos/logísticos (SAP, TMS, portales de navieras).
• Excel nivel intermedio.

Formación

• Técnico o profesional enComercio Exterior, Logística, Administracióno carreras afines.
• Inglés básico/intermedio (lectura y escritura).

Perfil Buscado

• Alto nivel de orden y atención al detalle.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Proactividad operacional.
• Buena comunicación y coordinación con equipo
• Capacidad de aprendizaje y adaptación
• Capacidad de trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas

Responsabilidades Principales

• Emisión y revisión de BLs (House y Master).
• Coordinación y envío de borradores de documentos a clientes y agentes.
• Ingreso y validación de información en sistemas internos.
• Control de plazos documentales según cut-offs operativos.
• Comunicación con navieras, agentes y clientes para validación documental.
• Corrección de inconsistencias en documentación antes de emisión final.
• Apoyo en gestión de facturación y envío de respaldos documentales.
• Seguimiento de embarques hasta cierre documental.