Asistente de Gestión Legal y Tramitación

Abenis; Valparaíso; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Abenis busca incorporar un Asistente de Gestión Legal y Tramitación para la V Región (Quillota, La Calera, Hijuelas y alrededores). Se requiere experiencia en trámites legales y disponibilidad para trabajo en terreno.

La modalidad es 100% presencial en Hijuelas y alrededores, con horario de lunes a viernes. Se valorará orientación a resultados, organización y capacidad de coordinar con instituciones externas.

Formación

• 1 a 3 años de experiencia en trámites legales, procuraduría o gestión administrativa en terreno.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Alta capacidad de organización y seguimiento de múltiples trámites en paralelo.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Proactividad en la gestión y resolución de contingencias operativas.
• Rigurosidad en el manejo de documentación.
• Buen manejo de relaciones con instituciones externas.
• Disponibilidad para trabajo en terreno y desplazamientos frecuentes.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento y gestión de operaciones en Conservadores de Bienes Raíces de la zona, notarías, municipalidades y otros organismos públicos.
• Ejecutar trámites presenciales y remotos ante entidades como SII, Tesorería General de la República, SERVIU, MOP, SAG, entre otros.
• Gestión y seguimiento de causas o gestiones en tribunales de justicia (civiles, garantía, policía local u otros), incluyendo revisión de estados procesales y coordinación con abogados.
• Tramitación y retiro de documentación en archiveros judiciales.
• Ingreso, retiro, seguimiento e inscripción de documentos en Conservadores de Bienes Raíces.
• Apoyo en la recopilación, organización y control de documentación legal de las operaciones.
• Seguimiento de plazos y estados de avance de trámites, reportando a las áreas correspondientes.
• Coordinación con áreas internas (legal, comercial, cobranza, contabilidad) para asegurar continuidad de procesos.

Conocimientos

Organización

Seguimiento de trámites

Gestión legal

Relaciones institucionales

Proactividad

Rigurosidad

Trabajo en terreno

Descripción del empleo

Abenis esta en búsqueda de Técnico Jurídico o Derecho Titulados/Egresados en la V Región. (Quillota, La Calera, Hijuelas, Alrededores)

Cargo: Asistente de Gestión Legal y Tramitación.

¿Qué necesitas para postular?

• 1 a 3 años de experiencia en funciones de tramitación legal, procuraduría o gestión administrativa en terreno.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Alta capacidad de organización y seguimiento de múltiples trámites en paralelo.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Proactividad en la gestión y resolución de contingencias operativas.
• Rigurosidad en el manejo de documentación.
• Buen manejo de relaciones con instituciones externas.
• Disponibilidad para trabajo en terreno y desplazamientos frecuentes.

Funciones

• Realizar seguimiento y gestión de operaciones en Conservadores de Bienes Raíces de la zona, notarías, municipalidades y otros organismos públicos.
• Ejecutar trámites presenciales y remotos ante entidades como SII, Tesorería General de la República, SERVIU, MOP, SAG, entre otros.
• Gestión y seguimiento de causas o gestiones en tribunales de justicia (civiles, garantía, policía local u otros), incluyendo revisión de estados procesales y coordinación con abogados.
• Tramitación y retiro de documentación en archiveros judiciales.
• Ingreso, retiro, seguimiento e inscripción de documentos en Conservadores de Bienes Raíces.
• Apoyo en la recopilación, organización y control de documentación legal de las operaciones.
• Seguimiento de plazos y estados de avance de trámites, reportando a las áreas correspondientes.
• Coordinación con áreas internas (legal, comercial, cobranza, contabilidad) para asegurar continuidad de procesos.

CONTRATO: 1° mes fijo, 2° y 3° meses fijo, 4° mes indefinido.

MODALIDAD: 100% Presencial, alto componente en terreno, Hijuelas, 5ta región.

HORARIO: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas.