Asistente de Gestión Legal y Tramitación

Abenis; Quillota; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Abenis está en búsqueda de un Asistente de Gestión Legal para apoyar trámites en la V Región, principalmente en Quillota y alrededores.

Se requieren de 1 a 3 años de experiencia en trámites legales o gestión administrativa, licencia de conducir clase B vigente, y alta capacidad de organización para seguir múltiples trámites.

La posición es 100% presencial con desplazamientos, horario de lunes a viernes y contrato inicial de 1 mes, con posibilidad de indefinido.

Formación

• 1 a 3 años de experiencia en tramitación legal, procuraduría o gestión administrativa en terreno.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Alta capacidad de organización y seguimiento de múltiples trámites en paralelo.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Proactividad en la gestión y resolución de contingencias operativas.
• Rigurosidad en el manejo de documentación.
• Buen manejo de relaciones con instituciones externas.
• Disponibilidad para trabajo en terreno y desplazamientos frecuentes.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento y gestión de operaciones en Conservadores de Bienes Raíces, notarías, municipalidades y otros organismos públicos.
• Ejecutar trámites presenciales y remotos ante entidades como SII, Tesorería General de la República, SERVIU, MOP, SAG, entre otros.
• Gestión y seguimiento de causas o gestiones en tribunales de justicia (civiles, garantía, policía local u otros), incluyendo revisión de estados procesales y coordinación con abogados.
• Tramitación y retiro de documentación en archiveros judiciales.
• Ingreso, retiro, seguimiento e inscripción de documentos en Conservadores de Bienes Raíces.
• Apoyo en la recopilación, organización y control de documentación legal de las operaciones.
• Seguimiento de plazos y estados de avance de trámites, reportando a las áreas correspondientes.
• Coordinación con áreas internas (legal, comercial, cobranza, contabilidad) para asegurar continuidad de procesos.

Conocimientos

Experiencia en trámites legales

Licencia de conducir clase B

Organización

Gestión de trámites

Proactividad

Rigurosidad

Relaciones con instituciones

Trabajo en terreno

Educación

Técnico Jurídico o Derecho (titulado/egresado)

Descripción del empleo

Abenis esta en búsqueda de Técnico Jurídico o Derecho Titulados/Egresados en la V Región. (Quillota, La Calera, Hijuelas, Alrededores)

Cargo:

Asistente de Gestión Legal y Tramitación.

Qué necesitas para postular?

• 1 a 3 años de experiencia en funciones de tramitación legal, procuraduría o gestión administrativa en terreno.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Alta capacidad de organización y seguimiento de múltiples trámites en paralelo.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Proactividad en la gestión y resolución de contingencias operativas.
• Rigurosidad en el manejo de documentación.
• Buen manejo de relaciones con instituciones externas.
• Disponibilidad para trabajo en terreno y desplazamientos frecuentes.

Funciones:

• Realizar seguimiento y gestión de operaciones en Conservadores de Bienes Raíces de la zona, notarías, municipalidades y otros organismos públicos.
• Ejecutar trámites presenciales y remotos ante entidades como SII, Tesorería General de la República, SERVIU, MOP, SAG, entre otros.
• Gestión y seguimiento de causas o gestiones en tribunales de justicia (civiles, garantía, policía local u otros), incluyendo revisión de estados procesales y coordinación con abogados.
• Tramitación y retiro de documentación en archiveros judiciales.
• Ingreso, retiro, seguimiento e inscripción de documentos en Conservadores de Bienes Raíces.
• Apoyo en la recopilación, organización y control de documentación legal de las operaciones.
• Seguimiento de plazos y estados de avance de trámites, reportando a las áreas correspondientes.
• Coordinación con áreas internas (legal, comercial, cobranza, contabilidad) para asegurar continuidad de procesos.

CONTRATO: 1° mes fijo, 2° y 3° meses fijo, 4° mes indefinido.

MODALIDAD: 100% Presencial, alto componente en terreno, Hijuelas, 5ta región.

HORARIO: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas.