Asistente de Gestión en Terreno

PROA CHILE SPA; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Part time

Job summary

PROA CHILE SPA busca un/a Asistente de Gestión en Terreno para apoyar al Director Nacional en la coordinación de visitas, reuniones y gestiones diarias en distintos puntos de Santiago. El rol implica trabajo práctico en terreno y coordinación con equipos internos.

Se requiere formación técnica en Administración o similar, experiencia en asistencia y manejo de Excel/Office/Canva, y disponibilidad para 80% de actividades en terreno.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Empresas o carreras afines.
• Experiencia en asistencia, coordinación administrativa o gestión de actividades.
• Manejo de Excel, Office y Canva.
• Disponibilidad para trabajar un 80% en terreno, desplazándose por distintos puntos de Santiago.
• Capacidad de análisis, organización y resolución de problemas.
• Excelentes habilidades comunicacionales y facilidad para relacionarse con distintas personas.
• Personalidad, entusiasmo, energía y proactividad.
• Iniciativa para anticiparse a situaciones, proponer mejoras y aportar soluciones.
• Autonomía, criterio y capacidad para gestionar distintas tareas simultáneamente.

Responsibilities

• Acompañar al Director Nacional en visitas a terreno, reuniones y actividades en distintos puntos de Santiago.
• Apoyar la coordinación de agendas, reuniones, visitas y compromisos.
• Gestionar y realizar seguimiento de tareas y requerimientos diarios.
• Mantener comunicación constante con los distintos equipos de la agencia.
• Recopilar, organizar y analizar información relevante para apoyar la toma de decisiones.
• Elaborar reportes, planillas, presentaciones y documentos de gestión.
• Identificar dificultades y proponer soluciones prácticas y oportunas.
• Apoyar la coordinación de actividades y la gestión de espacios en terreno.

Education

Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Empresas o carreras afines

Tools

Excel

Office

Canva

Job description

Asistente de Gestión en Terreno – Fundraising F2F

En Agencia PROA buscamos incorporar a un/a Asistente de Gestión en Terreno para brindar apoyo directo al Director Nacional en la coordinación de actividades, visitas, reuniones y gestiones diarias de nuestra agencia.

Buscamos una persona proactiva, organizada, analítica, resolutiva y con mucha energía, que disfrute trabajar con personas, tenga excelentes habilidades comunicacionales y se desenvuelva con facilidad en distintos entornos.

¡Este no es un trabajo de escritorio! El 80% de las funciones se desarrollará en terreno, acompañando directamente al Director Nacional en distintos puntos de Santiago.

¿Cuál será tu desafío?

Acompañar y apoyar al Director Nacional en sus actividades diarias, facilitando la coordinación de reuniones, visitas y gestiones en terreno, realizando seguimiento de compromisos y aportando información y soluciones que contribuyan a una gestión eficiente.

Principales responsabilidades

• Acompañar al Director Nacional en visitas a terreno, reuniones y actividades en distintos puntos de Santiago.
• Apoyar la coordinación de agendas, reuniones, visitas y compromisos.
• Gestionar y realizar seguimiento de tareas y requerimientos diarios.
• Mantener comunicación constante con los distintos equipos de la agencia.
• Recopilar, organizar y analizar información relevante para apoyar la toma de decisiones.
• Elaborar reportes, planillas, presentaciones y documentos de gestión.
• Identificar dificultades y proponer soluciones prácticas y oportunas.
• Apoyar la coordinación de actividades y la gestión de espacios en terreno.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Empresas o carreras afines.
• Experiencia en asistencia, coordinación administrativa o gestión de actividades.
• Manejo de Excel, Office y Canva.
• Disponibilidad para trabajar un 80% en terreno, desplazándose por distintos puntos de Santiago.
• Capacidad de análisis, organización y resolución de problemas.
• Excelentes habilidades comunicacionales y facilidad para relacionarse con distintas personas.
• Personalidad, entusiasmo, energía y proactividad.
• Iniciativa para anticiparse a situaciones, proponer mejoras y aportar soluciones.
• Autonomía, criterio y capacidad para gestionar distintas tareas simultáneamente.

Condiciones laborales

• Primer mes formativo: Jornada part-time, con remuneración de $600.000 mensuales.
• Proyección posterior: Jornada full-time, con remuneración de $900.000 mensuales, sujeta a evaluación y necesidades de la agencia.
• Modalidad: Presencial, con un 80% de trabajo en terreno y un 20% de gestión administrativa.
• Lugar de trabajo: Distintos puntos de Santiago, Región Metropolitana.

¿Qué valoramos especialmente?

Buscamos una persona que tenga iniciativa, que disfrute estar en movimiento, trabajar con distintos equipos y enfrentar nuevos desafíos.

Alguien que sea capaz de organizar, analizar, anticiparse a los problemas y proponer soluciones, acompañando activamente la gestión diaria del Director Nacional.

Este es un cargo de asistencia y apoyo directo, sin responsabilidades de jefatura ni personal a cargo.

Si eres una persona dinámica, resolutiva, con energía y ganas de aprender, desarrollarte y participar activamente en terreno, ¡queremos conocerte!