Asistente de Gerencia - Coordinación Ejecutiva (SAP)

San Cristóbal Recursos Humanos; Santiago; On-site; CLP 11,160,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

San Cristóbal Recursos Humanos, en conjunto con Volta, busca un(a) Asistente de Gerencia para apoyar a la Gerencia y áreas internas, coordinando procesos y gestionando requerimientos operativos. Su foco es facilitar la comunicación con clientes y proveedores y asegurar la fluidez de las operaciones administrativas.

La posición es presencial en Quilicura, con jornada de lunes a viernes y contrato de reemplazo por licencia médica, con posibilidad de extensión según duración de la licencia.

Qualifications

• Técnico Superior en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Experiencia utilizando SAP (Excluyente).
• Experiencia coordinando procesos administrativos y apoyo a Gerencias.

Responsibilities

• Brindar atención presencial, telefónica y digital a clientes, proveedores, visitas y colaboradores de la organización.
• Coordinar reuniones, reservas y requerimientos administrativos asociados a la Gerencia y otras áreas de la empresa.
• Gestionar solicitudes de compra, creación de proveedores, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con adquisiciones.
• Coordinar reservas de hoteles, compra de pasajes, arriendo de vehículos y otros servicios requeridos para viajes corporativos.
• Mantener comunicación permanente con proveedores y distintas áreas para asegurar la correcta ejecución de los requerimientos administrativos.
• Utilizar SAP y herramientas Microsoft Office para el registro, control y seguimiento de procesos administrativos.
• Brindar apoyo transversal a distintas gerencias y equipos de trabajo cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Skills

Microsoft Office

Coordinación administrativa

Education

Técnico Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo o afín

Tools

SAP

Job description

San Cristóbal Recursos Humanos, en conjunto con Volta, busca un(a) Asistente de Gerencia para apoyar a la Gerencia y áreas internas, coordinando procesos y gestionando requerimientos operativos. Su foco es facilitar la comunicación con clientes y proveedores y asegurar la fluidez de las operaciones administrativas.

La posición es presencial en Quilicura, con jornada de lunes a viernes y contrato de reemplazo por licencia médica, con posibilidad de extensión según duración de la licencia.