Asistente de Facturación y Cobranza

Gestion Global; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gestión Global busca un/a Asistente de Facturación y Cobranza para gestionar y controlar los procesos de facturación, cobranza y documentación relacionada, manteniendo la información actualizada y asegurando pagos oportunos.

Entre sus funciones estará emitir facturas, dar seguimiento a cuentas por cobrar, contactar a clientes y elaborar reportes de saldos y antigüedad, con enfoque en la precisión y análisis de datos, en un entorno dinámico y orientado al cliente.

Formación

• Título técnico en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en facturación y cobranza.
• Manejo de Excel para control de información y reportes.
• Conocimientos de documentación tributaria y procesos administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de facturación y emisión de facturas y documentos tributarios.
• Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y pagos pendientes.
• Mantener contacto con clientes para gestionar cobranzas y regularizar saldos.
• Revisar órdenes de compra, estados de pago y documentación de respaldo.
• Elaborar reportes de facturación, pagos recibidos y antigüedad de saldos.
• Coordinar con áreas internas para resolver observaciones o inconsistencias.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Orientación al cliente

Educación

Título técnico en Contabilidad o afín

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

En Gestión Global nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Facturación y Cobranza, quien será responsable de gestionar y controlar los procesos asociados a la facturación y cobranza, procurando mantener la información actualizada y contribuir al cumplimiento oportuno de los pagos.

Principales funciones:

• Gestionar el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión de facturas y otros documentos tributarios.
• Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y a los pagos pendientes.
• Mantener contacto con clientes para gestionar y regularizar cobranzas.
• Revisar y controlar órdenes de compra, estados de pago y documentación de respaldo.
• Registrar y mantener actualizada la información relacionada con facturación y cobranza.
• Elaborar reportes periódicos sobre facturación, pagos recibidos, cuentas pendientes y antigüedad de saldos.
• Apoyar la conciliación de pagos e identificación de diferencias.
• Coordinar con las distintas áreas internas la resolución de observaciones o inconsistencias.
• Mantener ordenada y respaldada la documentación correspondiente al proceso.

Requisitos:

• Título técnico en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o una carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones relacionadas con facturación y cobranza.
• Manejo de Excel para el control de información y elaboración de reportes.
• Conocimientos de documentación tributaria y procesos administrativos.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento.
• Habilidades de comunicación y orientación al cliente.