Asistente de Facturación y Cobranza

LYG SERVICIOS; Región de Antofagasta; On-site; CLP 5,022,000 - 7,254,000; Full time

Job summary

LYG SERVICIOS busca un Asistente de Facturación y Cobranza para mantener al día la emisión de documentos y la recuperación de pagos de clientes. El rol requiere precisión numérica, organización y buenas habilidades de comunicación.

Entre las tareas se incluyen emitir facturas electrónicas, guías de despacho y notas de crédito y débito, revisar coincidencias con órdenes y mantener registros actualizados, además de gestionar portales de clientes y hacer seguimiento a facturas vencidas.

Qualifications

• Se busca persona ordenada y responsable con buen manejo de números.
• Experiencia previa en facturación y cobranza.
• Capacidad de organizar y gestionar tareas de manera eficiente.
• Habilidades de comunicación para trato con clientes.

Responsibilities

• Emitir facturas electrónicas, guías de despacho y notas de crédito y débito.
• Revisar que documentos emitidos coincidan con órdenes de compra, cotizaciones y despachos.
• Mantener registro actualizado de documentos emitidos.
• Gestionar la recepción y aceptación de facturas en portales de clientes.
• Realizar seguimiento a facturas vencidas y gestionar pagos.

Skills

Habilidades numéricas

Atención al detalle

Organización

Comunicación

Proactividad

Tools

Sistemas de facturación

Job description

Asistente de Facturación y Cobranza

Resumen del Puesto

Buscamos una persona ordenada, responsable y con buen manejo de números para apoyar al área de cobranza y facturación. El candidato ideal será clave para mantener al día la emisión de documentos y la recuperación de pagos de nuestros clientes.

Responsabilidades Principales

Facturación:

• Emisión de facturas electrónicas, guías de despacho y notas de crédito y débito en el sistema correspondiente.
• Revisar que los documentos emitidos coincidan con las órdenes de compra, cotizaciones y despachos.
• Mantener ordenado y actualizado el registro de documentos emitidos.
• Gestionar la recepción y aceptación de facturas en portales de clientes.

Cobranza:

• Realizar seguimiento de facturas pendientes y vencidas.
• Contactar a clientes para gestionar pagos.
• Registrar pagos recibidos y mantener actualizada la cartera de clientes.
• Apoyar en conciliaciones bancarias y control de cuentas por cobrar.
• Elaborar reportes periódicos de cobranza.

Apoyo Administrativo:

• Archivo y respaldo de documentación relevante.

Requisitos

• Experiencia previa en áreas de facturación y cobranza.
• Conocimiento en manejo de sistemas de facturación y software contable.
• Habilidades numéricas y atención al detalle.
• Capacidad para organizar y gestionar tareas de manera eficiente.
• Habilidades de comunicación para el trato con clientes.
• Proactividad y responsabilidad en el cumplimiento de objetivos.