Asistente Administrativo/a de Cobranza

GL events Chile; Vitacura; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

GL events Chile busca un/a Asistente Administrativo/a de Cobranza para apoyar la gestión administrativa y operativa del área de cobranza. Será responsable de seguimiento de cuentas por cobrar, coordinación de requerimientos y cumplimiento de actividades del departamento.

Entre sus funciones destacan gestionar pagos, emitir facturas y estados de cuenta, mantener actualizados los registros y elaborar reportes de cobranza. Se valora experiencia en cobranza y manejo de ERP.

Qualifications

• Se requiere enseñanza media completa o título técnico en Administración/Contabilidad o afín.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas, idealmente en cobranza, finanzas o contabilidad.
• Deseable manejo de sistemas ERP o software de gestión financiera.

Responsibilities

• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar saldos vencidos.
• Contactar a clientes para gestionar pagos y compromisos de pago.
• Registrar pagos y conciliar cuentas de cobranza.
• Emitir y enviar facturas y estados de cuenta.

Skills

Experiencia administrativa

Manejo de herramientas informáticas

Education

Título técnico en Administración/Contabilidad

Tools

Microsoft Office

ERP software

Job description

En GL events, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo/a de Cobranza, quien será responsable de brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa del área, contribuyendo al seguimiento de procesos de cobranza, la coordinación de requerimientos y el cumplimiento de las actividades.

Las principales funciones son:

• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar, identificando saldos vencidos y gestionando su regularización.
• Contactar a clientes para gestionar pagos y compromisos de pago.
• Registrar pagos, actualizar estados de cobranza y realizar conciliaciones de cuentas.
• Emitir, revisar y enviar facturas, estados de cuenta y documentación asociada.
• Gestionar cobranzas preventivas y controlar fechas de vencimiento.
• Coordinar con áreas internas la resolución de diferencias e inconsistencias en cuentas.
• Elaborar reportes de cobranza e indicadores de morosidad.
• Mantener actualizada la documentación de clientes y apoyar en otras labores administrativas del área.

Requisitos excluyentes:

• Enseñanza media completa o título técnico de nivel medio o superior en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas, idealmente en áreas de cobranza, finanzas o contabilidad.
• Deseable manejo de sistemas ERP o software de gestión financiera.