Asistente de Facturación - Turnos Rotativos

BredenMaster; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

BredenMaster en Santiago busca un/a profesional para gestionar la emisión de documentos tributarios y asegurar la entrega de mercancía conforme a los pedidos de clientes internos y externos. Se requiere al menos 1 año de experiencia en puestos similares, manejo de Microsoft Office y ERP, y disponibilidad para turnos rotativos (Mañana y Noche).

Se valora formación en logística o administración de empresas y proactividad en el control documental.

Qualifications

• Se requiere al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Manejo de herramientas Microsoft Office y ERP.
• Disponibilidad para turnos rotativos (Mañana y Noche).
• Titulado en logística o administración de empresas.

Responsibilities

• Actualizar pedidos en QAD según rutas de despacho y órdenes de venta.
• Verificar órdenes de ventas según stock sistémico para optimizar despacho.
• Asignar hoja de ruta y confirmar el despacho para rendir documentos.
• Desarrollar informes de stock para anticipar desviaciones.
• Cargar despachos en plataformas de clientes externos con documentos emitidos.
• Generar facturas y boletas para despachos y rendir documentos tributarios.

Education

Logística

Administración de empresas

Tools

Microsoft Office

ERP systems

Job description

En BredenMaster transformamos los momentos cotidianos en inolvidables, creando magia en cada una de nuestras recetas. ¡Sé parte de este propósito!

Objetivo principal del cargo: Realizar y ejecutar la emisión de documentos tributarios, de acuerdo a la verificación y validación del despacho con el fin de garantizar la entrega de mercadería según las ordenes de pedidos de los clientes internos y externos.

• Realizar la actualización de pedidos en QAD según programa de rutas de despacho u ordenes de venta para la confección de pedidos de clientes internos y externos.
• Verificar las ordenes de ventas según stock sistémico, con el fin de optimizar el despacho y las posibles desviaciones de stock.
• Realizar asignación de hoja de ruta según los documentos emitidos y confirmación del despacho, con el fin de garantizar las rendiciones de los documentos emitidos.
• Desarrollar informes de stock conforme a la demanda de los despachos, para anticipar y gestionar las posibles desviaciones de stock.
• Efectuar las cargas de despachos en las plataformas digitales de los clientes externos en base al detalle y documentos emitidos para garantizar la eficiencia en las entregas de productos.
• Realizar informes de cierres de turno para verificar lo facturado, los quiebres, los clientes, las cajas, entre otros.
• Generar las facturas y boletas para los despachos al cliente para dar cumplimiento a los procesos tributarios.
• Ordenar los documentos tributarios, según camiones de despachos para asegurar que todas las facturas se entreguen en el camión correspondiente.
• Rendir los documentos tributarios correspondientes al área de control documental, para dar cumplimiento a los procesos internos.

Perfil Deseado

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares
• Manejo de herramientas Microsoft Office y conocimientos en sistemas ERP.
• Disponibilidad para trabajar por turnos rotativos (Mañana y Noche)
• Titulado/a de la carrera de logística, administración de empresas o carreras afines