Asistente de Facturación

Medcorp S.A; Santiago; Presencial; CLP 5.580.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Medcorp S.A en Santiago busca un profesional para garantizar la emisión precisa y oportuna de facturas diarias y la gestión de notas de crédito cuando sea necesario. Además, es responsable del envío adecuado de las facturas a los clientes y de la revisión regular de los portales de clientes.

El puesto requiere educación técnica de nivel medio o afines, y se valorará experiencia de al menos 1 año. La modalidad es presencial, con horarios de lunes, miércoles y viernes de 08:00 a 17:00 hrs, y martes y jueves de 08:00 a 18:00 hrs.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones contables o administrativas.
• Conocimiento en emisión y gestión de facturas.

Responsabilidades

• Emitir facturas diarias según procedimientos internos.
• Verificar la precisión de los datos de las facturas.
• Gestionar notas de crédito según sea necesario.
• Enviar facturas a los clientes en los plazos establecidos.
• Revisar los portales de cliente para cumplir con los estándares.

Conocimientos

Manejo ERP – Modulo de Venta

Manejo en SAP

Educación

Educación técnica nivel medio o afines administrativos contables

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Garantizar la emisión precisa y oportuna de las facturas diarias, gestionar la creación y emisión de notas de crédito cuando sea necesario, y asegurar el envío adecuado de las facturas a los clientes. Además, debe revisar regularmente los portales de clientes para dar una respuesta enfocada para cumplir con los plazos establecidos internamente.

Descripción de tareas y responsabilidades

• Garantizar que todas las facturas diarias se emitan de acuerdo con los procedimientos internos.
• Verificar que los datos de las facturas (como el monto, los productos o servicios, impuestos y detalles del cliente) sean correctos y estén completos.
• Emitir notas de crédito dentro de los plazos establecidos y con la información correcta, por ejemplo, en casos de devoluciones y ajustes de facturación.
• Enviar las facturas a los clientes dentro del plazo correspondiente, ya sea por correo electrónico o plataformas digitales.
• Revisar periódicamente los portales de cliente manteniendo una respuesta acorde a los estándares impuestos internamente.

Habilidades o conocimientos requeridos

Manejo ERP – Modulo de Venta / Manejo en SAP (no excluyente)

Educación y experiencia

Educación con orientación técnica nivel medio, o afines administrativos contables.

Experiencia: mínimo 1 año. (no excluyente).

Competencias

• Flexibilidad y Adaptación a los cambios.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.
• Orientación al cliente Interno.
• Trabajo en equipo.

Modalidad

Presencial.

Horarios

Lunes / miércoles / viernes: 08:00 a 17:00 hrs - Martes y jueves: 08:00 a 18:00 hrs.