Asistente de Facturación y Cobranza

Importante Empresa de Tecnología; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buen ambiente laboral

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo

Descripción de la vacante

Importante Empresa de Tecnología busca un Asistente de Facturación y Cobranza en Santiago, Metropolitana de Chile. El cargo implica brindar apoyo administrativo al área de Cobranza, emitir facturas y validar órdenes de compra.

Se requiere experiencia en facturación y manejo de ERP, además de un buen nivel de Excel. Ofrencemos un ambiente laboral positivo y oportunidades de desarrollo dentro de la empresa en crecimiento.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en facturación, cobranza o funciones administrativas similares.
• Conocimientos básicos de conciliación de cuentas.
• Elaboración de reportes e indicadores.

Responsabilidades

• Emitir facturas y documentos tributarios.
• Validar órdenes de compra y respaldos necesarios.
• Gestionar correcciones y refacturaciones.
• Registrar pagos recibidos y apoyar en conciliaciones.
• Mantener comunicación cordial con los clientes.

Conocimientos

Manejo de Excel nivel intermedio

Gestión de cuentas por cobrar

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas

Herramientas

ERP (Odoo, SAP, Softland)

Descripción del empleo

Asistente de Facturación y Cobranza

Importante empresa de tecnología, ubicada en Las condes requiere Asistente de Facturación y Cobranza.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Facturación y Cobranza, asegurando la correcta emisión de documentos tributarios, el seguimiento oportuno de cuentas por cobrar y el mantenimiento de información actualizada en los sistemas de la compañía. Todo ello con el fin de contribuir a una adecuada gestión del flujo de caja y a la satisfacción de los clientes.

Principales funciones

• Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios conforme a los procedimientos establecidos.
• Validar órdenes de compra y respaldos necesarios para la correcta facturación.
• Revisar y controlar la adecuada contabilización de los documentos emitidos.
• Gestionar correcciones, refacturaciones y anulaciones según corresponda.
• Mantener actualizada la documentación y registros de facturación.
• Apoyar en los cierres mensuales y conciliaciones relacionadas con ingresos.
• Realizar seguimiento de facturas vencidas mediante correo electrónico, llamadas y otros medios de contacto.
• Registrar pagos recibidos y apoyar en la conciliación de cuentas corrientes de clientes.
• Escalar oportunamente casos de morosidad o disputas de facturación.
• Mantener una comunicación cordial y profesional con clientes.
• Actualizar bases de datos del área.
• Apoyar en la preparación de informes e indicadores de gestión.
• Colaborar con equipos de Ventas, Customer Success, Operaciones y Finanzas para resolver incidencias.
• Participar en iniciativas de mejora continua de procesos.

Requisitos

Formación

• Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia

• Al menos 1 año de experiencia en facturación, cobranza o funciones administrativas similares.

Conocimientos

• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Experiencia con ERP (Odoo, SAP, Softland u otros).
• Conocimientos básicos de conciliación de cuentas.
• Gestión de cuentas por cobrar.
• Elaboración de reportes e indicadores.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Ofrecemos

• Integrarse a una empresa tecnológica en crecimiento.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.