Ejecutivo de Facturación

Agrocomercial; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Agrocomercial busca un profesional para el área de asistencia administrativa, especializado en control documental y facturación electrónica. Se requiere experiencia previa de 1 a 2 años en el área, manejo de Google Workspace y softwares de facturación.

Las funciones incluyen la auditoría de pedidos, gestión de devoluciones y la emisión de documentación tributaria. Ofrecemos un horario flexible de lunes a viernes, en la comuna de San Joaquín.

Formación

• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas y control documental.
• Manejo fluido de herramientas digitales en la nube.
• Rigurosidad en el manejo de datos y documentación.

Responsabilidades

• Revisar y atender observaciones de los pedidos.
• Consolidar y gestionar devoluciones para ajustes de inventario.
• Emitir documentación tributaria de forma ordenada.
• Organizar y asignar documentos de despacho a choferes.

Conocimientos

Manejo de Google Workspace

Conciliación de información

Comunicación formal

Educación

Técnico en Administración de Empresas

Herramientas

Sistemas ERP de facturación

Descripción del empleo

Control Documental y Procesos de Mañana

• Auditoría de Pedidos: Revisar y atender minuciosamente las observaciones de los pedidos, ejecutando de manera formal las solicitudes de modificación antes de su emisión.
• Control de Devoluciones: Consolidar, registrar y gestionar el resumen administrativo de la mercancía devuelta de la ruta del día anterior para el ajuste de inventarios.
• Facturación Conforme: Emitir la documentación tributaria (facturas, boletas, guías) de forma ordenada, priorizando los pedidos que cuenten con la verificación técnica obligatoria ("OK").
• Asignación Documental de Flota: Organizar y asignar administrativamente las hojas de ruta y documentos de despacho correspondientes a cada chofer.

Validación, Cierres y Soporte de Tarde

• Registro de Ingresos: Realizar el ingreso y la contabilización rigurosa de los comprobantes de pago recibidos durante la jornada en los sistemas internos.
• Gestión de Notas de Crédito (NC): Evaluar, validar y tramitar las solicitudes de NC, manteniendo el archivo digitalizado y ordenado tanto en soporte físico como en la nube (Google Drive).
• Cruce y Previsión Diaria: Realizar el cruce de información de los pedidos programados para la nota de venta del día siguiente, previniendo descuadres.
• Atención Interna: Canalizar, registrar y dar seguimiento administrativo a las solicitudes de pedidos del personal de la empresa.

Perfil Buscado (Requisitos)

• Formación: Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Contabilidad General o carrera afín con fuerte orientación administrativa.
• Herramientas Digitales: Manejo fluido de herramientas de oficina en la nube (Google Workspace / Google Drive) y dominio de sistemas ERP de facturación y gestión.
• Experiencia: Al menos 1 o 2 años desempeñando funciones de asistencia administrativa, control documental, facturación electrónica y conciliación de información.
• Competencias clave: Rigurosidad extrema en el cruce de datos, orden metodológico para el archivo digital, orientación al cumplimiento de procesos internos y comunicación formal.

Jornada

lunes y martes de 07:30 a 17:30 y de miércoles a viernes de 07:30 a 16:30

Ubicación

Comuna de San Joaquín