ASISTENTE DE COMPRAS

Santa Laura Spa.; Antofagasta; Presencial; CLP 7.254.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Santa Laura Spa. busca un asistente de compras con experiencia para unirse a la casa matriz en Antofagasta. El candidato gestionará solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la trazabilidad documental.

Se requiere formación técnica en administración o logística y mínimo 1 año de experiencia en adquisiciones, con manejo de Defontana y Excel. Disponibilidad inmediata y residencia en Antofagasta son deseables.

Formación

• Técnico en administración o afín, con mínimo 1 año de experiencia en compras.
• Manejo de ERP Defontana y Excel.
• Disponibilidad inmediata y residencia en Antofagasta.

Responsabilidades

• Recibir y consolidar formatos de solicitud de adquisiciones y verificar información.
• Solicitar cotizaciones y preparar resúmenes de ofertas para la unidad solicitante.
• Coordinar compras autorizadas y gestionar documentación (cotización, orden de compra, contrato).
• Revisar estado de solicitudes y órdenes de compra abiertas.
• Realizar seguimiento de entrega de bienes y servicios y coordinar con logística.

Conocimientos

Experiencia 1 año

Gestión de documentos

Trabajo en equipo

Educación

Técnico en administración/administración logística o carrera afín

Herramientas

Defontana ERP

Excel

Descripción del empleo

Santa Laura, empresa dedicada a los servicios mineros, se encuentra en la busqueda de asistente de compras con experiencia, para incorporar a nuestro equipo de trabajo en casa matriz de Antofagasta.

Funciones principales:

• Recibir y consolidar todos los formatos de solicitud de adquisiciones; verificar que tengan toda la información requerida y cumplan con la matriz de autorización de compra y otras instrucciones de la oficina.
• Solicitar cotización y ofertas según corresponda; preparando un resumen del análisis de ofertas y compartirlo con la unidad solicitante.
• Coordinar las compras debidamente autorizadas, confirmando los términos del acuerdo con los proveedores y gestionar la documentación pertinente (cotización, orden de compra, contrato, etc.).
• Revisar el estado de las solicitudes y ordenes de compras abiertas.
• Realizar seguimiento de la entrega oportuna de bienes y servicios.
• Coordinar con la unidad de logística la adquisición de los bienes y servicios.
• Gestionar la aceptación e ingreso de facturas proveedores en el sistema computacional de la empresa para su posterior pago.
• Mantener los registros electrónicos y físicos de toda la documentación a lo largo del ciclo de adquisiciones.
• Realizar estudios de mercado para identificar posibles nuevos proveedores mejorando la calidad, precio y servicio.
• Cumplir oportunamente con el cierre mensual de los libros de compras según los procedimientos internos establecidos por la empresa.

Requisitos:

• Tecnico en administración, administración logistica o carrera a fin.
• Experiencia minima de 1 año en el cargo anunciado.
• Conocimiento y manejo de ERP (defontana)
• Manejo de excel.
• Salud compatible con el cargo.
• Licencia de conducir clase B (idealmente).
• Disponibilidad inmediata.
• Residencia en la comuna de antofagasta.