Asistente de Logística (Antofagasta)

GRAFTON S.A.C; Antofagasta; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

GRAFTON S.A.C busca un/a profesional para gestionar el ciclo completo de abastecimiento, desde requerimientos internos hasta entrega de materiales. Coordinará proveedores, despachos y servicios logísticos a nivel nacional, asegurando costos y trazabilidad en ERP.

Se requiere título técnico en logística o afín y 1–3 años de experiencia en compras o logística, con manejo de Navision y Excel intermedio. Se valorará rigor y capacidad de coordinación.

Qualifications

• Título técnico en logística, administración de empresas o carrera afín.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en abastecimiento, compras o logística.
• Experiencia gestionando órdenes de compra y coordinación de despachos.
• Manejo de ERP (Navision o similar).
• Excel intermedio.

Responsibilities

• Gestionar el ciclo completo de abastecimiento desde requerimientos hasta entrega.
• Mantener comunicación con proveedores para asegurar plazos y condiciones.
• Registrar y administrar compras en ERP para trazabilidad.
• Participar en apertura, seguimiento y cierre de órdenes de trabajo.
• Coordinar servicios logísticos para traslado de materiales a nivel nacional.
• Gestionar reservas de pasajes, hoteles, vehículos y otros servicios.
• Coordinar entregas con operadores logísticos y clientes.
• Apoyar el control de inventarios y seguimiento de materiales críticos.
• Administrar y resguardar documentación logística para auditoría.
• Mantener actualizadas bases de datos de proveedores, listas de precios.

Skills

Excel

Atención al detalle

Education

Título Técnico en Logística, Administración de Empresas o carrera afín

Tools

Navision

Job description

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

• Gestionar el ciclo completo de abastecimiento, desde la recepción de requerimientos internos, solicitud de cotizaciones, evaluación de proveedores y emisión de órdenes de compra hasta el seguimiento de la entrega de materiales.
• Mantener una comunicación permanente con proveedores para asegurar el cumplimiento de plazos, condiciones comerciales y niveles de servicio.
• Registrar y administrar las compras en ERP, asegurando la trazabilidad de cada proceso.
• Participar en la apertura, seguimiento y cierre administrativo de órdenes de trabajo, verificando la correcta imputación de costos y la integridad de la información.
• Coordinar servicios logísticos para el traslado de materiales, productos y equipos a nivel nacional, velando por el cumplimiento de los plazos comprometidos.
• Gestionar reservas de pasajes, hoteles, vehículos y otros servicios asociados a las operaciones de la compañía.
• Coordinar entregas con operadores logísticos y clientes mediante plataformas de agendamiento.
• Apoyar el control de inventarios, realizando seguimiento a materiales críticos, insumos de alta rotación y productos en consignación para asegurar un abastecimiento oportuno.
• Administrar y resguardar la documentación logística necesaria para procesos de auditoría, trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, listas de precios y registros asociados al proceso de compras.

REQUISITOS

• Título Técnico en Logística, Administración de Empresas o carrera afín.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos relacionados con abastecimiento, compras o logística.
• Experiencia gestionando órdenes de compra, proveedores y coordinación de despachos.
• Manejo de ERP (idealmente Navision o similares).
• Excel nivel intermedio.
• Conocimientos en control de inventarios, documentación logística y procesos de abastecimiento.