ASISTENTE DE COMPRAS

Santa Laura Spa.; Antofagasta; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

Almuerzo diario

Estabilidad laboral

Continuidad según desempeño

Job summary

Santa Laura Spa. busca un asistente de compras para unirse a la casa matriz en Antofagasta, con turnos 5x2. Se requieren 1 año de experiencia, conocimientos en ERP y Excel, y residencia en Antofagasta. El rol implica recepción de solicitudes, cotizaciones, coordinación con logística y gestión de facturas.

Ofrecemos estabilidad laboral y continuidad según desempeño, con almuerzo diario y entorno operativo en proyectos mineros. Postulación inmediata disponible.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en el cargo anunciado.
• Conocimiento y manejo de ERP.
• Manejo de Excel.
• Residencia en la comuna de Antofagasta.

Responsibilities

• Recibir y consolidar formatos de solicitud de adquisiciones y verificar información.
• Solicitar cotización y ofertas, preparar análisis y compartirlo con la unidad solicitante.
• Coordinar compras autorizadas y gestionar cotización, OC y contrato.
• Revisar el estado de las solicitudes y órdenes de compras abiertas.
• Realizar seguimiento de la entrega de bienes y servicios.
• Coordinar con logística la adquisición de bienes y servicios.
• Gestionar ingreso de facturas proveedores en el sistema de la empresa.
• Mantener registros electrónicos y físicos del ciclo de adquisiciones.
• Realizar estudios de mercado para identificar proveedores.
• Cierre mensual de los libros de compras según procedimientos internos.

Education

Técnico en administración / administración logística o carrera afín

Tools

ERP

Excel

Job description

Santa Laura, empresa dedicada a los servicios mineros, se encuentra en la búsqueda de asistente de compras con experiencia, para incorporar a nuestro equipo de trabajo en casa matriz de Antofagasta, en turnos 5x2.

Funciones principales:

• Recibir y consolidar todos los formatos de solicitud de adquisiciones; verificar que tengan toda la información requerida y cumplan con la matriz de autorización de compra y otras instrucciones de la oficina.
• Solicitar cotización y ofertas según corresponda; preparando un resumen del análisis de ofertas y compartirlo con la unidad solicitante.
• Coordinar las compras debidamente autorizadas, confirmando los términos del acuerdo con los proveedores y gestionar la documentación pertinente (cotización, orden de compra, contrato, etc.).
• Revisar el estado de las solicitudes y ordenes de compras abiertas.
• Realizar seguimiento de la entrega oportuna de bienes y servicios.
• Coordinar con la unidad de logística la adquisición de los bienes y servicios.
• Gestionar la aceptación e ingreso de facturas proveedores en el sistema computacional de la empresa para su posterior pago.
• Mantener los registros electrónicos y físicos de toda la documentación a lo largo del ciclo de adquisiciones.
• Realizar estudios de mercado para identificar posibles nuevos proveedores mejorando la calidad, precio y servicio.
• Cumplir oportunamente con el cierre mensual de los libros de compras según los procedimientos internos establecidos por la empresa.

Requisitos:

• Técnico en administración, administración logística o carrera a fin.
• Experiencia mínima de 1 año en el cargo anunciado.
• Conocimiento y manejo de ERP
• Manejo de excel.
• Salud compatible con el cargo.
• Disponibilidad inmediata.
• Residencia en la comuna de antofagasta.

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral
• Posibilidades de continuidad según desempeño y necesidades operacionales.
• Almuerzo diario.